Как пользоваться календарем Microsoft Outlook

Если вы раньше не пользовались календарем Microsoft Outlook, вы упускаете отличный инструмент. Хотя многие люди используют Microsoft Outlook для сбора, просмотра и отправки своих электронных писем, с этим программным обеспечением можно делать гораздо больше. Функция календаря невероятно полезна. Думайте об этом как о своем электронном секретаре. Вот как вы его используете.

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook и щелкните вкладку с надписью «Календарь». Есть разные виды, которые вы выбираете. Различные представления:день, рабочая неделя, неделя и месяц. Используйте тот вид, который вам проще. В учебных целях мы будем использовать представление месяца.

Шаг 2

Щелкните представление месяца и дважды щелкните день, чтобы добавить встречу или событие. Введите в поле темы заголовок, обозначающий вашу встречу. Введите местоположение, если хотите, но это не обязательно.

Шаг 3

Снимите флажок «Событие на весь день». Это позволит вам указать точное время встречи в календаре Microsoft Outlook.

Шаг 4

Снимите флажок «Напоминание». Это позволит вам сообщить календарю Outlook, когда напомнить вам об этой встрече. Каждый раз, когда вы открываете Outlook Express, появляется окно с вашими напоминаниями.

Шаг 5

Нажмите «Повторение» при настройке события в календаре. Это отличная функция, которая экономит много времени. Если вам нужно запланировать событие, которое повторяется, вот как вы можете указать Outlook Express, что хотите, чтобы оно отображалось таким образом. Это может быть указано как ежедневное, еженедельное, двухнедельное, ежемесячное или ежегодное повторение. Это удобно и для дней рождений, и для юбилеев.

Шаг 6

Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить событие в календаре Outlook. Запланируйте другую встречу или событие в календаре Outlook на другой день или на тот же день.

Совет

Ежедневно открывайте Microsoft Outlook. Это ключ к тому, чтобы никогда не забывать о встрече. Выберите ярлык для встречи. Это цвет, который вы выбираете для каждого вида встречи. Это расположено справа при настройке события.