Как поделиться календарем с помощью Microsoft Outlook

Общий доступ к календарю в Microsoft Outlook — это отличный инструмент, который позволяет вам делиться своим расписанием и информацией с другими пользователями вашей сети. Для тех, кто использует Microsoft Outlook или совместимую программу, легко просматривать планы и графики работы коллег, членов семьи или друзей. Вы также можете предоставлять различные разрешения при совместном использовании календаря. Это позволит людям вносить изменения или планировать встречи или собрания в вашем календаре, а также просматривать информацию.

Шаг 1

Откройте программу Microsoft Outlook. В левой части экрана внизу нажмите на кнопку «Календарь». Вы также можете перейти к этой опции, перейдя на верхнюю панель инструментов и щелкнув вкладку «Перейти». Прокрутите вниз и выберите пункт «Календарь».

Шаг 2

Перейдите в левую часть экрана и нажмите ссылку «Поделиться моим календарем» под полем «Мой календарь». Появится окно «Поделиться моим календарем». Вам нужно будет выбрать имя человека, с которым вы хотите поделиться своим календарем. Для этого перейдите в поле «Имя», введите имя человека и нажмите «ОК». Если человек есть в вашей сети, его информация должна появиться в списке. Если ее нет в вашей сети, вы можете ввести ее адрес электронной почты и другую контактную информацию в этот момент. Если у вас есть адрес электронной почты человека в вашем списке контактов, вы сможете поделиться своим календарем.

Шаг 3

Выберите разрешения, которые должны быть у человека, просматривающего ваш календарь. Вы можете поделиться своим календарем, чтобы у просматривающего человека была опция «только просмотр». Это означает, что она может видеть, что происходит с вашим календарем, но не может его изменить. Или вы можете выбрать, чтобы она была редактором, позволяя ей просматривать, изменять и планировать встречи от вашего имени. Это полезная функция для семей и/или коллег.

Шаг 4

Выберите вариант «Применить», как только вы решите, какие разрешения предоставить человеку, с которым вы делитесь своим календарем. После того, как вы нажмете «Применить», разрешение будет предоставлено, и название вашего календаря появится в левой части его экрана. Он может щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть ваш календарь рядом со своим. Эта функция полезна при планировании встреч или мероприятий.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс общего календаря. Чтобы изменить разрешения или удалить кого-либо из вашего общего календаря, вернитесь к опции «Поделиться моим календарем» и удалите имена людей, с которыми вы больше не хотите делиться своим календарем. Измените параметры, чтобы отразить новые разрешения.

Предупреждение

Если вы забудете нажать кнопку "Применить" после того, как дали разрешение, ваши изменения не будут сохранены.