Как сделать специальную вставку в Microsoft Word
Если содержимое, которое вы вставляете в Microsoft Word 2013, выглядит не совсем так, как вы хотите, вы можете изменить способ его форматирования при вставке двумя способами. Вы можете использовать параметр «Специальная вставка» или выбрать один из параметров вставки Word. Если вы хотите использовать сочетания клавиш для копирования и вставки, вы также можете изменить способ, которым Word реагирует на вашу команду вставки "Ctrl-V" в зависимости от источника скопированного содержимого.
Использование специальной вставки
Шаг 1
Скопируйте любые данные, текст или фото. Щелкните меню «Главная» над документом Word, выберите «Вставить» и нажмите «Специальная вставка». Откроется окно «Специальная вставка», в котором показаны доступные параметры в зависимости от скопированного материала.
Шаг 2
Выберите нужный вариант вставки среди доступных вариантов. Например, если вы скопировали часть веб-страницы, вы можете вставить содержимое в формате HTML или в виде обычного текста.
Шаг 3
Проверьте содержимое, которое вы вставили, и при необходимости отформатируйте его. Если это выглядит не так, как вы ожидали, нажмите «Ctrl-Z», чтобы отменить вставку, и повторите попытку с другим форматом. Формат HTML с веб-сайта, например, редко выглядит в Word так же, как в Интернете.
Использование параметров вставки
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа Word после копирования чего-либо, чтобы открыть параметры вставки Word. Вы также можете найти параметры вставки, нажав кнопку «Вставить» в главном меню или нажав кнопку «Ctrl», которая появляется после вставки текста с помощью сочетания клавиш «Ctrl-V».
Шаг 2
Наведите указатель мыши на любой из трех значков параметров вставки, чтобы увидеть, как он будет отображаться в документе. Щелкните вариант, который вам нравится больше всего. Первый значок — это параметр «Сохранить исходное форматирование», который вставляет текст с тем же шрифтом, размером шрифта и стилем абзаца, что и при копировании.
Шаг 3
Выберите второй значок «Объединить форматирование», чтобы объединить форматирование скопированного текста с форматированием, которое в настоящее время используется в документе Word. В большинстве случаев форматирование скопированного текста полностью заменяется форматированием документа Word.
Шаг 4
Выберите третий значок «Только текст», чтобы вставить скопированный текст, полностью лишенный форматирования.
Изменение параметров вставки по умолчанию
Шаг 1
Скопируйте любой текст в буфер обмена, нажав «Ctrl-C», затем нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить его в документ Word. В правом нижнем углу появится кнопка "Ctrl".
Шаг 2
Нажмите кнопку «Ctrl». Щелкните ссылку «Установить вставку по умолчанию» под параметрами вставки. Откроется окно «Дополнительные параметры Word». Более медленный способ открыть это же окно – открыть вкладку "Файл", выбрать "Параметры", а затем "Дополнительно".
Шаг 3
Прокрутите вниз до раздела «Вырезать, скопировать и вставить» дополнительных параметров Word. Нажмите на каждое меню, чтобы указать, что вы хотите, чтобы «Ctrl-V» делал в разных обстоятельствах:сохранить исходное форматирование, объединить форматирование или сохранить только текст. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения и вернуться к документу Word.