Как сортировать таблицу в Microsoft Word?

Когда вы вставляете таблицу в документ Word, вы можете упорядочивать данные по своему усмотрению, используя параметры сортировки, включенные в Microsoft Word 2013. Когда вы сортируете один столбец по алфавиту, числам или по дате, Word автоматически переупорядочивает данные в другом столбцы, чтобы строки оставались нетронутыми.

Сортировка одной таблицы

Шаг 1

Откройте документ Word и создайте свою таблицу. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы выбрать ее, затем щелкните вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".

Шаг 2

Нажмите «Данные» на вкладке «Макет» и выберите «Сортировать». Откроется окно Сортировка.

Шаг 3

Нажмите первое меню «Сортировать по» и выберите столбец, который вы хотите отсортировать. Если в вашей таблице есть заголовки, убедитесь, что выбрана строка «Заголовок». Если в вашей таблице нет заголовков, нажмите кнопку «Нет строки заголовка». Щелкните меню «Тип» и выберите способ сортировки столбца:по «Числу», «Тексту» или «Дате». Выберите, хотите ли вы, чтобы столбец сортировался в порядке «По возрастанию» или «По убыванию». В большинстве случаев единственным вариантом в меню «Использование» является «Абзацы». Нажмите «ОК». Таблица автоматически сортируется в соответствии с вашим выбором.

Сортировка по нескольким столбцам

Шаг 1

Создайте таблицу в документе Word, которую вы хотите отсортировать более чем по одному столбцу. Например, если у вас есть три продавца с комиссионными за каждый месяц, вы можете отсортировать таблицу по месяцам, а затем перечислить каждого продавца в алфавитном порядке после каждого месяца. Нажмите «Данные» на вкладке «Макет таблиц» и выберите «Сортировка».

Шаг 2

Укажите, какой столбец вы хотите отсортировать первым, используя параметры «Сортировать по», например, месяцы. Выберите второй столбец, который вы хотите отсортировать, используя параметры «Затем по». Обратите внимание:если вы хотите отсортировать столбец месяцев по дате, они также должны содержать год. Word 2013 не будет сортировать по дате, если в списке указаны только месяцы. Если у вас есть третий столбец данных для сортировки, введите его в последний параметр «Затем по».

Шаг 3

Укажите, хотите ли вы, чтобы данные сортировались по возрастанию или по убыванию для каждого столбца. Например, даты обычно сортируются с использованием параметра «По возрастанию», поэтому «декабрь 2014 г.» находится над «январем 2015 г.». Если вы хотите, чтобы самые высокие числа отображались над меньшими, выберите параметр «По убыванию».

Шаг 4

Просмотрите свою таблицу, чтобы убедиться, что она отсортирована так, как вы хотите, а затем отформатируйте таблицу по желанию. Если бы вы были менеджером по продажам и хотели узнать, кто был лучшим торговым представителем в каждом месяце, в вашей таблице сначала должны быть перечислены месяцы в порядке убывания, а комиссионные для каждого представителя перечислены в порядке убывания за каждый месяц.

Совет

Если у вас есть данные на листе Excel, вы можете выделить и скопировать их, а затем вставить прямо в документ Word. Обычно это намного быстрее и проще, чем рисовать таблицу в Word и вводить данные вручную.