Как создать раскрывающийся список в ячейке Excel

Раскрывающиеся списки в Excel 2013 и 2010 предоставляют список допустимых записей для конкретной ячейки, помогая удаленным пользователям правильно заполнить форму, которую вы создаете. Если пользователь вводит данные в ячейку, а не использует список, Excel сверяет содержимое со списком и отображает сообщение об ошибке, если содержимое не разрешено. Чтобы отобразить раскрывающийся список, сначала необходимо ввести элементы списка в диапазон ячеек, а затем настроить проверку данных в целевой ячейке.

Шаг 1

Введите нужные элементы в раскрывающийся список в любом месте рабочей книги, по одному в каждой ячейке. Выберите весь список и назначьте ему имя в поле имени.

Шаг 2

Щелкните ячейку, в которой должен появиться список, и нажмите «Проверка данных» в разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные».

Шаг 3

Выберите «Список» в поле «Разрешить» и убедитесь, что установлен флажок «Выпадающий список в ячейке». Введите имя, которое вы присвоили своему списку, поставив перед ним знак равенства, в поле Источник.

Шаг 4

Введите сообщение на вкладке «Входное сообщение», чтобы отображать уведомление всякий раз, когда кто-то щелкает ячейку. Это сообщение может содержать любой текст, например, для представления списка параметров пользователям, которые сразу начинают вводить текст в ячейку, а не проверяют раскрывающийся список.

Шаг 5

Выберите стиль ошибки на вкладке «Предупреждение об ошибке» и напишите сообщение, которое будет отображаться, если пользователь вводит неверный выбор. Стиль «Остановить» не позволяет пользователям вводить параметры, которых нет в списке, тогда как стили «Предупреждение» и «Информация» позволяют пользователю переопределить ошибку.

Шаг 6

Нажмите «ОК», чтобы создать список. Выберите ячейку списка и откройте раскрывающееся меню, чтобы выбрать один из доступных вариантов.

Совет

Чтобы настроить диапазон ячеек, отображаемых в раскрывающемся списке, нажмите «Диспетчер имен» на вкладке «Формулы», выберите имя, которое вы присвоили списку, и отредактируйте диапазон ячеек в поле «Относится к».

Запретите пользователям редактировать параметры списка, поместив диапазон ячеек, содержащий параметры, на отдельный рабочий лист из раскрывающегося списка, а затем защитите этот лист:после создания списка откройте меню «Файл», нажмите «Информация», « Защитить книгу» и «Защитить текущий лист». Введите пароль, чтобы заблокировать лист. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите "Скрыть", если вы также хотите, чтобы пользователи не видели список.

Предупреждение

Таблицы, связанные с сайтами SharePoint, не могут содержать раскрывающихся списков. Чтобы добавить список, измените таблицу на диапазон обычных ячеек, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши, выбрав «Таблица» и нажав «Преобразовать в диапазон».