Как создать квитанцию ​​в Excel

С помощью Excel 2013 создайте квитанцию, которую можно легко настроить для каждой продажи. Использование формул в чеке позволяет вам вводить цены на товары, которые вы продали, не доставая калькулятор. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​или предложить отправить ее по электронной почте вашему клиенту.

Создание квитанции в основном украшает базовый лист Excel, чтобы он распознавался как квитанция от вашей компании, включая промежуточные итоги, налог и общую стоимость.

Создание собственной квитанции

Макет страницы и форматирование

Шаг 1

Откройте пустую книгу в Excel. Нажмите Просмотр. и нажмите кнопку Макет страницы. на ленте, чтобы вы могли легко видеть, где находятся границы страницы для бумаги формата Letter. Чтобы использовать бумагу другого размера для печати, измените его с помощью параметра Размер. параметры в разделе Макет страницы лента.

Шаг 2

Введите название вашей компании, адрес и номер телефона справа. Слева введите Квитанция. и номер квитанции, например 0001. . Чтобы убедиться, что отображаются нули, нажмите кнопку Главная. вкладку и измените Число выберите Текст для ячейки с номером квитанции. Чтобы изменить размер и шрифт текста, выделите ячейки и используйте кнопку Главная. опции меню. Чтобы включить текущую дату и время, которые автоматически изменяются для каждой квитанции, введите =NOW(). в ячейке даты.

Шаг 3

Введите заголовки столбцов под бизнес-информацией, включая Элемент. , Единицы , Цена , Скидка и Всего . Выделите ячейки заголовков столбцов, перетащив на них курсор, и добавьте двойную линию под ними, нажав кнопку Главная. вкладку и выберите Двойная нижняя граница. от границы значок. Нажмите Заполнить. значок и выберите светлый цвет, например светло-серый. Выделите раздел бизнес-информации и используйте тот же цвет заливки для этих ячеек.

Шаг 4

Прокрутите страницу вниз. Во втором столбце слева введите Итог. , Налоги и Всего в колонке. Выделите эти строки и используйте тот же цвет заливки, что и в верхней части страницы. Используйте рамку с двойным дном под Промежуточным итогом и Всего клетки. Используйте тонкую одинарную рамку о налогах ячейки.

Шаг 5

Отделяйте каждый раздел чека рамкой рамки. от границы значок на Главной странице лента. Для группы ячеек слева от раздела «Итоги и промежуточные итоги» добавьте любую дополнительную информацию, которую вы хотите включить в квитанцию, или используйте ее для примечаний, как показано на снимке экрана.

Выделите все пустые ячейки в столбцах «Цена», «Скидка» и «Итого». Нажмите Главная. вкладку и измените Число меню от «Общие» до Валюта .

Формулы

Шаг 1

Выберите Промежуточный итог. клетка. Нажмите Формулы. и нажмите кнопку Автосумма. значок. Перетащите курсор по всем полям Всего. ячеек и нажмите Ввод . Всякий раз, когда вы добавляете значение в эти ячейки, оно добавляется к Промежуточному итогу. .

Шаг 2

Выберите Налоги. ячейка, которая будет умножать промежуточный итог на вашу местную налоговую ставку. Введите = и нажмите Итог. клетка. Введите ***, а затем процент налога в виде десятичной дроби. В приведенном выше примере мы используем 8-процентную налоговую ставку в ячейке промежуточного итога **I20. , поэтому формула =120*.8 . Нажмите Ввод. .

Шаг 3

Нажмите Всего. ячейке, а затем нажмите кнопку Автосумма. значок на Главной странице снова лента. Выделите Промежуточный итог. и Налоги ячеек и нажмите Ввод . Сумма налога добавляется к промежуточной сумме.

Шаг 4

Сделайте так, чтобы на листе Excel все ячейки с нулевым значением оставались пустыми, иначе в квитанции скоро будет много записей с нулевым значением. Для этого нажмите Файл выберите Параметры. а затем Дополнительно. . Прокрутите вниз и снимите флажок Показывать ноль в ячейках с нулевым значением. . Нажмите ОК. .

Шаг 5

Выберите первое пустое значение Всего. клетка. В этой ячейке необходимо умножить единицы на цену, а затем вычесть любую введенную скидку. Введите =и нажмите кнопку Единицы. введите *** для умножения, нажмите **Цена ячейке введите - вычесть, а затем нажмите кнопку Скидка. клетка. В нашем примере, если снимок экрана непонятен, используется формула =F8*G8-H8. . Нажмите Ввод. .

Скопируйте эту формулу, выделив эту ячейку и нажав Ctrl-C. . Вставьте его во все пустые ячейки под ним, выделив их и нажав Ctrl-V. .

Шаг 6

Проверьте квитанцию, введя данные в ячейки, используя товары по 10 долларов, чтобы вы могли легко увидеть, верны ли итоговые суммы, промежуточная сумма, налог и окончательная сумма. Предполагая, что они верны, сохраните файл квитанции.

Использование шаблона квитанции

Шаг 1

Откройте Excel или нажмите кнопку Файл. вкладку, если она уже открыта. Введите квитанцию ​​​​в Поиск. поле. Щелкните квитанцию ​​для предварительного просмотра и нажмите кнопку Создать. кнопку, чтобы открыть его.

Шаг 2

Замените все поля бизнес-информации своими данными. Если в квитанции есть место для логотипа вашей компании, выберите Заполнитель. изображение. Нажмите Формат инструментов для работы с изображениями. и нажмите кнопку Заменить изображение. значок. Выберите свое изображение в меню навигации, и оно автоматически подстроится под размер шаблона.

Шаг 3

Протестируйте шаблон, чтобы убедиться, что он работает должным образом. Введите элемент стоимостью 10 долларов, а затем проверьте ячейки «Промежуточный итог» и «Итого». Внесите любые другие необходимые изменения, а затем сохраните файл в формате XLSX, нажав кнопку Сохранить. значок в верхней части окна.