Как вставить комментарий в документ Microsoft Word
Многие документы, от бизнес-отчетов до студенческих работ, нуждаются в пересмотре и редактировании, прежде чем они будут готовы к работе. При вставке комментария в документ Microsoft Word текст вашего отзыва добавляется в поле на полях страницы, чтобы автор мог просмотреть ваши отзывы, предложения или вопросы, когда он снова откроет документ для работы над ним. Инструмент комментариев также обрабатывает комментарии нескольких рецензентов; каждому окну комментария рецензента присваивается другое имя и тонкая цветовая схема, чтобы примечания были четкими и легко читаемыми. Добавьте свои комментарии в документ Word с помощью инструмента вставки комментариев, который вы найдете на вкладке «Рецензирование» на ленте главного меню программы.
Шаг 1
Откройте документ Microsoft Word, который вы хотите просмотреть.
Шаг 2
Прочитайте документ. Когда вы найдете текст, который нужно ввести, выделите и выберите соответствующий текст или щелкните страницу в конце соответствующего предложения.
Шаг 3
Перейдите на вкладку «Рецензирование» на ленте главного меню в верхней части документа, а затем нажмите кнопку «Новый комментарий». Word добавляет поле комментария на поля документа рядом с фрагментом текста, который вы выделили или щелкнули.
Шаг 4
Щелкните в любом месте внутри поля и введите комментарий. Комментарий появляется под вашим именем или инициалами внутри поля. Если вы вошли в свою учетную запись Microsoft, Word отобразит ваше полное имя учетной записи и изображение профиля с комментарием. В противном случае в комментарии обычно используется имя автора, которое вы выбрали при первой настройке и персонализации программного обеспечения Microsoft Office, или имя компьютера по умолчанию.
Шаг 5
Повторяйте этот процесс столько раз, сколько вам нужно для остальной части документа. Количество комментариев, которые вы можете оставить, не ограничено. Вы также можете вернуться и отредактировать более ранние комментарии, если вам нужно пересмотреть свои первоначальные примечания по мере чтения документа. Выберите и отредактируйте текст, который вы хотите изменить, в поле комментария.
Шаг 6
Удалите комментарий, который больше не хотите включать в документ. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте поля комментария и выберите пункт «Удалить комментарий» в контекстном меню.
Шаг 7
Сохраните документ, чтобы сохранить ваши комментарии. Первоначальный автор и другие рецензенты увидят ваши комментарии, когда в следующий раз откроют документ, чтобы внести или просмотреть изменения. Они также могут отвечать на ваши комментарии и добавлять свои комментарии к документу.
Совет
Измените имя автора или инициалы, которые вы хотите использовать для рецензирования комментариев, на экране «Параметры» в Word. Выберите «Файл», «Параметры», «Общие», а затем введите предпочитаемое имя и инициалы в поля в разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office». Установите флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office», если вы хотите использовать имя автора вместо имени своей учетной записи Microsoft. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.
Используйте инструмент комментирования вместе с функцией проверки правописания и пометок Word Track Changes, чтобы объяснить, почему вы внесли определенные изменения в документ. Выделите текст с отслеживаемыми изменениями и вставьте новый комментарий.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013. Процедуры могут отличаться в других версиях программы.