Как сохранить электронное письмо в Microsoft Word

Независимо от того, используете ли вы веб-программу электронной почты или платформу электронной почты, такую ​​как Microsoft Outlook или Novell GroupWise, вы можете сохранить любое электронное письмо в документе Microsoft Word. GroupWise, программное обеспечение для обмена сообщениями и совместной работы, имеет функцию, позволяющую сохранять электронную почту, включая сообщение и любые вложения в файл Word. Другие программы, такие как Gmail, не позволяют этого делать, но вы можете вручную сохранять электронные письма в Microsoft Word, чтобы иметь возможность вернуться к ним позже.

Шаг 1

Если вы используете программу обмена сообщениями GroupWise, откройте свою электронную почту. Нажмите на электронное письмо, которое вы хотите сохранить в Microsoft Word. Сообщение будет выделено. Вы можете выбрать несколько сообщений, удерживая нажатой клавишу Shift или Control.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как». Появится диалоговое окно Сохранить. В поле вы увидите выбранное сообщение и все прикрепленные к нему вложения.

Шаг 3

Выделите элемент, который хотите сохранить. Выберите «Сохранить на диск». Дважды проверьте элемент, который вы сохраняете, в разделе «Сохранить файл как». Нажмите «Обзор». Выберите папку, в которой вы хотите сохранить его. Нажмите «ОК». Нажмите "Сохранить".

Шаг 4

Если вы используете другой почтовый клиент или веб-программу, откройте свою учетную запись электронной почты. Откройте сообщение, которое хотите сохранить в Microsoft Word.

Шаг 5

Выделите текст письма, которое хотите сохранить. Если вы хотите сохранить весь текст, нажмите «Control + A». Нажмите «Control + C», чтобы скопировать текст.

Шаг 6

Откройте новый документ в Microsoft Word. Нажмите «Control + V», чтобы вставить текст в документ. Нажмите «Control + S», чтобы сохранить документ.

Шаг 7

Если вы хотите сохранить вложение, откройте сообщение. Например, если вы используете Gmail, найдите вложение и нажмите «Загрузить». Сохраните файл как документ Microsoft Word.

Совет

Хотя вы можете предпринять простые шаги, чтобы сохранить электронное письмо в Microsoft Word, часто в этом нет необходимости. Большинство почтовых программ имеют обширную память, и в ней достаточно места для хранения ваших электронных писем и вложений. Вы можете заархивировать сообщения и найти их позже.