Как сохранить файл в формате JPEG из Microsoft Word?

Предполагается, что работа с компьютером облегчает жизнь, но иногда все становится довольно сложно, например, когда вам необходимо сохранить документ Microsoft Word в виде файла изображения JPEG (JPG). Есть несколько ситуаций, в которых это может быть необходимо, например, когда вам нужно отправить заполненную форму и вы хотите убедиться, что информация не изменится в процессе. К сожалению, Word не делает этот процесс очевидным сразу.

Шаг 1

Откройте программу Word и документ, который вы хотите преобразовать в формат JPEG. Уменьшите масштаб экрана, чтобы весь документ отображался на экране без прокрутки вверх, вниз или в сторону. Для этого найдите на панели инструментов в верхней части экрана документа белое поле с числом и знаком процента (обычно 100% или 75%). Рядом с ним должна быть стрелка раскрывающегося списка. Уменьшение числа приведет к уменьшению документа. Если вы не видите это поле, масштаб также можно найти в меню «Вид».

Шаг 2

Найдите кнопку «Print Screen» на клавиатуре и используйте ее, чтобы сделать снимок экрана. Консультанты по SEO объясняют, что кнопка «Печать экрана» предназначена специально для копирования любого изображения, которое появляется на вашем экране в момент использования кнопки. На большинстве клавиатур его можно найти прямо над цифровой панелью или рядом с кнопкой F12 над буквами. Иногда его обозначают аббревиатурой «Prnt Scrn». Если он появляется на кнопке с другой опцией, вам может потребоваться удерживать клавишу «CTRL», когда вы нажимаете ее, чтобы она работала. Однако, как правило, визуальный сигнал об успешном захвате отсутствует.

Шаг 3

Откройте Paint или другое программное обеспечение для захвата изображений и откройте новое изображение. Удерживая нажатой клавишу «CTRL», одновременно нажимайте букву «V», чтобы вставить снимок экрана в новое изображение. Документ из вашей программы Word теперь должен быть виден в вашей программе Paint.

Шаг 4

Используйте инструмент «Выбрать», чтобы обрезать изображение до самого документа. Вполне вероятно, что исходное вставленное изображение также будет отображать ваши панели инструментов и боковые панели Word. Нет необходимости сохранять эту информацию в готовом JPEG. Нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и выберите параметр JPEG, присвоив файлу имя, которое вы узнаете, и сохраните его в легкодоступном месте.

Совет

Существуют и другие варианты сохранения документов Word в формате JPEG, большинство из которых требует загрузки стороннего программного обеспечения. Выберите наиболее удобный для вас вариант.

Тот факт, что экран не мигает или что-то в этом роде, не означает, что вы использовали «Print Screen» неправильно. Если «CTRL + V» не помогает вставить ваш документ в новый файл изображения, вернитесь к документу и попробуйте использовать кнопку «CTRL» в сочетании с кнопкой «Печать экрана».