Как распечатать конверт с помощью Microsoft Word

Если у вас есть Word 2010 или 2013, вам не нужно дополнительное программное обеспечение для печати непосредственно на конвертах. Хотите ли вы один конверт с напечатанным на нем адресом, фирменный конверт с вашим логотипом или дизайном или целую пачку конвертов только с вашим обратным адресом для ручной адресации, Word может печатать на любом принтере, поддерживающем подачу пустых конвертов. . Нет необходимости настраивать поля методом проб и ошибок и выбрасывать конверт за конвертом — средство создания конвертов Word включает форматы для конвертов всех распространенных размеров.

Шаг 1

Нажмите "Конверты" в меню Создать. раздел Рассылки вкладка чтобы начать новый конверт. Заполните адреса доставки и возврата.

Шаг 2

Нажмите "Параметры. ", чтобы изменить направление подачи конвертов в принтер на вкладке "Параметры печати". Word выбирает значение по умолчанию в зависимости от модели вашего принтера, но если вы уже попробовали предложенный метод и он не сработал, выберите правильную ориентацию .

Если ваш принтер использует альтернативный лоток для подачи конвертов, выберите его в разделе Подача из. раскрывающееся меню.

Шаг 3

Выберите размер конверта или измените настройки шрифта для адресов на вкладке «Параметры конверта». Чтобы изменить расположение адресов на конверте, измените слева и сверху настройки. Например, если вы знаете, что ваш принтер обрезает левую сторону страницы, а конверты подаются горизонтально, используйте высокое значение слева. настройка обратного адреса.

Шаг 4

Нажмите «Добавить в документ». ", чтобы создать конверт. Если вы ввели новый обратный адрес, Word спросит, следует ли сохранить адрес для будущих конвертов.

Чтобы распечатать конверт сразу, вместо его дальнейшего редактирования или сохранения, нажмите «Печать» вместо «Добавить в документ».

Шаг 5

Выберите «Изображения» или «Изображения из Интернета» («Клип-арт» в Word 2010) на Вставке. вкладку, чтобы поместить изображение на конверт. Вставив изображение, уменьшите его с помощью маркеров по углам, чтобы оно поместилось на конверте. Чтобы расположить изображение, измените его обтекание:щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «Обтекание текстом», выберите «Плотно» и перетащите его на место. Разместив изображение, нажмите на адрес доставки, чтобы убедиться, что верхняя часть текстового поля не выходит за изображение.

После того, как вы разложили конверт по своему вкусу, распечатайте или сохраните его из меню «Файл», как и любой другой документ. Вам не нужно изменять параметр размера бумаги на вкладке «Печать» — Word уже задал этот параметр при создании конверта.

Совет

Чтобы напечатать большую партию конвертов для ручной адресации, настройте один конверт без почтового адреса и увеличьте число «Копий» при переходе к печати.

Поле «Пропустить» в окне «Конверты и письма» скрывает ваш обратный адрес на текущем конверте.

Чтобы создать несколько разных конвертов из списка контактов, начните с настройки одного конверта, как показано выше, но оставьте почтовый адрес пустым. Нажмите «Выбрать получателей» на вкладке «Рассылки», а затем либо «Использовать существующий список», либо «Выбрать из контактов Outlook», чтобы выбрать адреса для использования. Поместите курсор в текстовое поле адреса и нажмите «Блок адреса», чтобы вставить заполнитель адреса. Нажмите «Готово и объединить», чтобы напечатать все конверты. Не беспокойтесь о том, что адрес на экране отображается как «AddressBlock» — Word вставляет каждый адрес при печати.

Выберите весь конверт и нажмите «Backspace», чтобы удалить конверт из документа. Word автоматически стирает форматирование в форме конверта, когда вы стираете все его содержимое.

Предупреждение

Распечатайте один конверт в качестве теста перед печатью нескольких копий или распечаткой конвертов для всего списка рассылки.

Не все принтеры поддерживают подачу конвертов, а в некоторых используется специальный лоток, чтобы конверт оставался на месте. Инструкции см. в руководстве к принтеру.