Как установить напоминания в календарях Microsoft Outlook

Календари Microsoft Outlook очень полезны при организации вашего расписания. Вы можете установить напоминания, которые будут появляться до наступления событий, чтобы вы могли быть готовы и приходить на встречи вовремя. Форматирование мероприятий с помощью напоминаний – это простой процесс, который поможет вам не отклоняться от повседневных дел.

Шаг 1

Выберите день месяца, для которого вы хотите установить напоминание. Открыв вкладку календаря, в левом нижнем углу Microsoft Outlook дважды щелкните дату, когда происходит действие. Откроется событие без названия. На безымянном экране события вы можете выбрать конкретные параметры, необходимые для напоминания об этом событии. Можно вводить информацию, включая тему, место, время начала и окончания события. Оттуда вы можете пригласить участников и выбрать важность мероприятия.

Шаг 2

Введите название и время события. Для события без названия вы можете ввести название события в поле «Тема», а также указать место проведения мероприятия. Тема — это то, что будет отображаться в календаре. Вы можете выбрать время начала и окончания действия. Чтобы ввести время начала и окончания, снимите флажок «Событие на весь день», щелкнув его, и выберите нужное время в полях. Время будет указано перед темой на экране календаря.

Шаг 3

Установите время напоминания. На экране события вы можете выбрать, насколько заранее вы хотели бы получить напоминание. Доступно несколько вариантов, которые начинаются с 0 минут и доходят до 2 недель вперед. Установите напоминание, чтобы у вас было достаточно времени для выполнения задачи после получения напоминания. Вы также можете настроить напоминание для воспроизведения звука, нажав кнопку звука и выбрав его из списка.

Шаг 4

Выберите, должно ли напоминание повторяться. Вы можете настроить повторение событий в календаре Microsoft Outlook в соответствии с вашими потребностями. Когда событие открыто, нажмите кнопку «Повторить», расположенную в верхней части экрана. Оттуда вы можете выбирать из множества вариантов повторения, включая ежедневное, еженедельное, ежемесячное или ежегодное, а также форматировать конкретный день. Например, вы можете указать, чтобы событие повторялось каждый понедельник или каждый второй понедельник месяца.

Шаг 5

Сохраните событие. После того, как вы выбрали все конкретные детали для вашего мероприятия, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в верхнем левом углу. Вы увидите событие, указанное в календаре. Если вы настроите событие как повторяющееся, каждое повторение будет указано под их конкретными датами. Напоминания будут появляться при открытии программы Microsoft Outlook. Вы можете настроить отображение напоминаний позже, когда откроются экраны напоминаний, или закрыть их.