Как настроить параметры электронной почты в Microsoft Word
Вы можете отправить содержимое документов Word в виде сообщения электронной почты. Когда вы составляете свое сообщение в Word, вы можете форматировать его с большим контролем, чем в самом Outlook; Outlook преобразует форматирование в HTML при отправке. Чтобы отправить электронное письмо из Word, вам необходимо настроить электронную почту в Microsoft Outlook; вам также потребуется вручную добавить кнопку электронной почты на ленту Word. После настройки Outlook вам нужно всего лишь нажать кнопку «Отправить получателю», чтобы отправить электронное письмо из Word.
Настройка Outlook
Шаг 1
Перейдите в «Файл», затем «Информация об учетной записи» и нажмите «Добавить учетную запись», чтобы добавить новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook. Вы не можете создать новый адрес электронной почты в Outlook, только ссылку на существующий адрес электронной почты.
Шаг 2
Добавьте свое имя, адрес электронной почты и пароль для вашего адреса электронной почты. Нажмите "Далее." Если ваш адрес электронной почты принадлежит Hotmail или MSN (hotmail.com или msn.com), вам потребуется установить Microsoft Outlook Connector (см. Ресурсы).
Шаг 3
Убедитесь, что он подключен правильно; вам может быть предложено настроить детали сервера вручную, если автоматическая установка не удалась. Проверьте документацию вашего провайдера, чтобы убедиться, что ваш адрес электронной почты поддерживает использование протоколов POP3 или IMAP.
Шаг 4
Нажмите "Готово".
Добавить кнопку электронной почты в Word
Шаг 1
Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры» в Microsoft Word. Перейдите на «Панель быстрого доступа».
Шаг 2
Перейдите к списку «Выбрать команды из» и выберите «Все команды».
Шаг 3
Выберите «Отправить получателю». Нажмите «Добавить», чтобы добавить этот параметр на ленту. Вы можете нажать эту кнопку, если хотите отправить документ по электронной почте.
Предупреждение
Вы должны использовать Outlook и Word из одной версии Office; вы не можете использовать опцию электронной почты, если у вас есть Word 2007 и Outlook 2010.