Как использовать лист Excel

Отдельные листы Excel (также называемые рабочими листами) составляют файл рабочей книги. Каждый рабочий лист включает в себя сетку строк и столбцов и имеет собственное имя. Лист Excel может сэкономить ваше время, позволяя быстро форматировать данные, будь то простое затенение ячеек или форматирование чисел и текста. Функция автозаполнения Excel позволяет вставлять данные в несколько ячеек. Вы можете вычислять цифры, анализировать данные, а также отображать или скрывать столбцы и строки на листе.

Автозаполнение ячеек в таблицах Excel

Шаг 1

Откройте новый файл электронной таблицы в Microsoft Excel. Введите «Месяц/Год» в ячейку A1, затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к ячейке B1. Теперь введите «Продажи» в ячейку B1 и нажмите «Ввод».

Шаг 2

Перейдите в ячейку A2 и введите «Январь 2000» в ячейке, затем нажмите «Ввод». Введите "Январь 2001" в ячейку A3 и снова нажмите "Ввод".

Шаг 3

Выберите ячейки A2 и A3 и поместите указатель мыши на нижний правый край ячейки A3, пока он не превратится в черный знак плюса. Затем перетащите мышь вниз по строкам, пока не дойдете до ячейки A10. Строки будут автоматически заполнены вашими данными (с января 2000 г. по январь 2008 г.) с использованием шаблона, который вы вставили в первые две ячейки.

Шаг 4

Введите «Всего» в ячейку A11.

Шаг 5

Перейдите в ячейку B2 и введите случайную цифру продаж, например «7400», без знаков доллара и запятых. Затем нажмите "Ввод".

Шаг 6

Введите случайные числа в ячейки с B3 по B10, заполнив оставшиеся продажи за каждый месяц и год.

Форматирование ячеек в листах Excel

Шаг 1

Выберите ячейки с A1 по B11, затем нажмите «Формат» и «Автоформат» на панели инструментов. Выберите стиль таблицы и нажмите «ОК». Формат будет применен к выбранным ячейкам.

Шаг 2

Выберите заголовок столбца B, чтобы выделить весь столбец «Продажи». Затем нажмите «Формат» и «Ячейки» на панели инструментов. Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», и будет выбрана вкладка «Число».

Шаг 3

Выберите «Валюта» из категории и «2» для знаков после запятой. Выберите числовой формат по вашему выбору (для отрицательных чисел) и нажмите «ОК». Ваш формат будет применен к столбцу B.

Расчет листов Excel

Шаг 1

Перейдите к ячейке B11, чтобы создать формулу для суммирования продаж в столбце B.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов «Стандартная». Данные в ячейках с B2 по B10 будут выделены.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод», чтобы принять расчеты. Ваша сумма будет автоматически добавлена ​​в ячейку B11.

Создание графиков

Шаг 1

Выберите ячейки с A1 по B11, чтобы создать график на основе выбранных данных. Затем нажмите «Вставить» и «Диаграмма» на панели инструментов. Откроется мастер диаграмм.

Шаг 2

Выберите «Столбец» для типа диаграммы на вкладке «Стандартные типы» и нажмите «Далее».

Шаг 3

Выберите макет диаграммы, строк или столбцов и нажмите «Готово». Диаграмма будет добавлена ​​на лист Excel. Выберите диаграмму и перетащите ее в нужное место на странице.

Скрытие и отображение данных в ячейках

Шаг 1

Выберите заголовки для строк 4 и 5. Будут выбраны две строки.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки. Затем выберите «Скрыть» из всплывающего списка. Строки будут скрыты.

Шаг 3

Выберите строки 3 и 6 или нажмите кнопку «Выбрать все» слева от заголовка столбца A. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать» во всплывающем списке. Будут показаны все скрытые ячейки в выбранных областях.