Как использовать перенос текста в Excel
Электронная таблица Excel может показаться неподходящей для ввода текста. В частности, в ячейке помещается всего около 9 символов, прежде чем она достигает границы столбца, из-за чего запись выглядит усеченной. Чтобы исправить это, вы можете использовать команды Wrap Text и Merge, которые находятся на вкладке «Главная» ленты. Wrap Text заставляет текст отображаться на нескольких строках в пределах текущей ширины столбца. Объединение позволяет разместить текст в нескольких столбцах.
Перенос текста в одну ячейку
Обтекание текстом в ячейке — это еще один способ форматирования ячейки. Чтобы перенести текст, выберите ячейку и нажмите «Перенести текст» на вкладке «Главная» ленты. Вы заметите, что текст обтекает ячейку, но ширина столбца остается прежней. С узким столбцом у вас, вероятно, будет много разрывов строк, особенно если вы ввели длинную строку. Чтобы исправить это, вы можете настроить ширину столбца и, при необходимости, высоту строки, чтобы вместить переносимый текст.
Отрегулируйте ширину столбца и высоту строки, чтобы они соответствовали тексту с переносом
Когда вы переносите текст в ячейку, вы, вероятно, также захотите настроить ширину столбца и высоту строки, чтобы они совпадали. Чтобы расширить столбец, наведите указатель мыши на правую часть буквы столбца с помощью мыши, пока не увидите разделитель столбца, а затем перетащите разделитель столбца вправо. Когда вы расширяете столбец, вы можете увидеть слишком много пустого пространства в ячейке. Вы можете исправить это, отрегулировав высоту строки. Выберите ячейку, а затем на вкладке ленты "Главная" выберите "Формат", а затем "Автоподбор высоты строки".
Объединение ячеек и перенос текста
Вместо того, чтобы расширять столбцы, чтобы они соответствовали обернутому тексту, иногда вы можете предпочесть объединить ячейки в нескольких столбцах. Например, возможно, вы хотите отобразить блок текста в верхней части электронной таблицы, сохранив при этом узкие столбцы под блоком текста. Для этого проведите пальцем по ячейкам, которые хотите объединить. Например, вы можете перетащить через диапазон ячеек, таких как A1..E4. Нажмите нужную команду «Объединить» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» на ленте, а затем нажмите «Обтекание текстом».
Обтекание текстом всех ячеек в столбце или строке
Вы можете быстро переносить текст во всех ячейках определенного столбца или строки, используя ту же команду «Перенос текста» на ленте. Просто выберите столбец или строку, а затем выберите команду.