Как использовать заголовки столбцов в Excel
Excel размещает электронные таблицы в виде сетки, заголовки столбцов буквами от A до Z, а затем AA, AB, AC и так далее. Хотя этих заголовков достаточно для ссылки на другие ячейки, они не очень помогают с точки зрения удобочитаемости данных. Добавляйте собственные заголовки к столбцам, вводя текст в первой строке, блокируя строку на экране, а затем добавляя дополнительные функции столбцов, такие как фильтры или ссылочные имена, чтобы упростить работу с электронной таблицей в Excel 2013 или 2010 и ее чтение.
Заголовки столбцов
Excel отображает заголовки в алфавитном порядке в верхней части каждого рабочего листа для обозначения столбцов. Вы не можете изменить отображаемое имя в заголовках, так как они предназначены для определения расположения ячеек — ваш второй столбец всегда является столбцом B. Щелчок по заголовку столбца выделяет весь столбец, чтобы вы могли изменить стиль и/или форматирование все ячейки в этом столбце одновременно. Вы также можете ссылаться на весь столбец в функциях с помощью обозначения «A:A» для столбца A, но в больших электронных таблицах или сложных уравнениях это может привести к замедлению работы Excel.
Настраиваемые заголовки столбцов
Чтобы добавить собственный заголовок к столбцу, введите его имя в первой строке столбца. При работе с диаграммами Excel автоматически проверяет эту строку для создания заголовков и легенд диаграмм. Упростите просмотр длинных электронных таблиц, заблокировав строку заголовка на экране:откройте вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и выберите «Закрепить верхнюю строку». Для горизонтальных листов вы также можете выбрать «Закрепить первый столбец». Добейтесь того же эффекта на распечатках, открыв «Макет страницы», нажав «Печать заголовков» и выбрав строку заголовка в поле «Строки для повторения вверху».
Фильтр в столбце
Автофильтр Excel скрывает выбранные строки данных, не удаляя их содержимое. Чтобы добавить фильтры, выберите строку заголовка, откройте «Данные» и нажмите «Фильтр». Включение фильтров помещает раскрывающееся меню в каждую из ваших ячеек заголовка. Откройте меню, чтобы снять флажки с элементов, которые нужно скрыть, а затем нажмите «ОК». При скрытии данных номера строк становятся синими, указывая на пропущенные строки. Очистите фильтр, повторно открыв раскрывающееся меню и выбрав «Очистить фильтр из (название столбца)». Вы можете полностью отключить фильтр и удалить раскрывающееся меню из ячеек заголовков, снова нажав «Фильтр» на вкладке «Данные», чтобы убрать выделение.
Присвоить имя столбцу
Чтобы присвоить имя столбцу, выберите весь столбец и введите имя в поле имени слева от строки формул. [См. Ссылку 5.] Имена служат ярлыком для ссылок. Например, если вы назовете столбец A "Дата", позже вы сможете сослаться на весь столбец, набрав "=Date", а не "=A:A".
Числовые заголовки столбцов
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами. При желании вы можете переключиться на стиль R1C1 на вкладке «Формулы» в окне параметров Excel. [Ссылка:проверено в текущих версиях. Ссылка, указанная ниже для объяснения, устарела в отношении местоположения параметра.] В этом стиле и строки, и столбцы используют числа. Например, ячейка, обычно называемая B3, будет R3C2, сокращенно от строки три, столбца два. [См. Ссылку 6.] Этот стиль помогает вам использовать формулы с относительными местоположениями — вы можете написать уравнение, такое как "=R[1]+10", чтобы добавить 10 к ячейке на одну строку ниже.