Как создавать папки в Gmail

Хотя многие поставщики услуг электронной почты предлагают вам возможность сортировать сообщения по папкам, вам обычно приходится помнить, где вы сохранили конкретное сообщение, чтобы найти его, когда оно вам понадобится. Gmail предоставляет другой тип организационной системы, в которой вы сортируете и храните электронные письма с помощью настраиваемых описательных ярлыков. Затем вы можете искать заархивированные сообщения, используя либо категории папок на боковой панели, либо ключевые слова с метками в поле поиска.

Создать новый ярлык

Как и в случае с папками, вы можете создавать новые метки до того, как они вам понадобятся, и во время взаимодействия с электронными письмами. Чтобы заранее создать метку, нажмите «Дополнительно» на боковой панели, а затем «Создать новую метку», чтобы открыть диалоговое окно «Новая метка». Введите название ярлыка и нажмите «Создать». Если вы работаете с существующими электронными письмами, установите флажок рядом с сообщением в папке «Входящие» или откройте электронное письмо, нажмите кнопку «Ярлыки», отмеченную значком метки, а затем нажмите «Создать новый», чтобы открыть новую метку. диалоговое окно. При составлении сообщения щелкните стрелку вниз «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу окна «Новое сообщение»; выберите «Ярлык», а затем «Создать новый».

Применение ярлыков к сообщениям электронной почты

Всякий раз, когда вы создаете новый ярлык во время работы с электронным письмом, Gmail автоматически применяет этот ярлык к электронному письму. Gmail также позволяет применять одну или несколько уже существующих меток через меню «Ярлыки». Основное различие между традиционными папками и системой ярлыков Gmail заключается в том, что применение более одного ярлыка сортирует электронное письмо по нескольким категориям. Вы можете применить до 5000 отдельных ярлыков. Чтобы применить уже существующие ярлыки к электронному письму, откройте меню «Ярлыки» в папке «Входящие», откройте сообщение или новое сообщение, затем установите флажок рядом с одним или несколькими именами существующих ярлыков и нажмите «Применить».