Как создавать этикетки с помощью Microsoft Word

Microsoft Word 2013 предлагает несколько вариантов создания или печати этикеток. Ярлыки Avery — один из самых популярных брендов этикеток в США, но почти любой бренд совместим с Word. Вы также можете создать свой собственный шаблон этикетки. Создайте ярлыки вручную, выбрав Ярлыки. из рассылок вкладка.

У вас есть два варианта печати:Отправить этикетки прямо на принтер в виде одной этикетки. или как целая страница с тем же ярлыком , что позволяет печатать целые листы этикеток. При печати только нескольких этикеток выберите расположение строки и столбца перед печатью, чтобы они выровнялись с доступными местами на бумаге для почтовых этикеток.

Создание, настройка и печать этикеток в Word

Шаг 1

Нажмите Рассылки. и выберите Ярлыки. из группы Создать.

Шаг 2

Введите адрес, на который вы отправляете письмо, в поле Адрес. раздел. Выберите параметр печати для Одной этикетки. или Полная страница того же ярлыка . Выберите Параметры. чтобы указать тип печатаемой этикетки.

Шаг 3

Выполните эти шаги в разделе Параметры. диалоговое окно:

• Выберите свой принтер и лоток, на котором вы будете печатать.
• Выберите имя поставщика из списка Ярлык поставщиков. выпадающий список. Вы можете найти это на коробке с этикеткой.
• Выберите номер продукта (он также указан на коробке с этикетками).
• Нажмите ОК. .

Создавайте собственные этикетки и печатайте их на определенных принтерах или в определенных местах, нажав кнопку Подробнее. кнопку под номером продукта.

Шаг 4

Решите, хотите ли вы напечатать одну этикетку или целый лист этикеток. Если вы повторно используете старый лист этикеток, укажите, где на листе вы хотите напечатать.

• Нажмите кнопку Печать. кнопку, если вы завершили все правки и уже загрузили бумагу для этикеток.
• Нажмите Новый документ. для создания новой страницы этикеток. Этот параметр позволяет больше редактировать и форматировать ваши ярлыки.

Установите флажок рядом с Обратный адрес. позволяет ввести собственный почтовый адрес.

Шаг 5

Добавьте обратный почтовый адрес в Word, изменив параметры программы. Этот почтовый адрес сохраняется для использования всякий раз, когда используется Использовать обратный адрес. установлен флажок в диалоговом окне "Ярлыки".

• Нажмите Файл и выберите Параметры. в нижней части меню.
• Выберите Дополнительно. на левой боковой панели диалогового окна и прокрутите вниз до раздела «Общие» .
• Введите свой обратный адрес и нажмите ОК. .

Типы и размеры меток Word

Шаг 1

Выберите почтовый ярлык в Word в зависимости от типа купленных вами ярлыков. Создавайте пользовательские шаблоны этикеток, аппроксимируя популярные типы этикеток, такие как Avery, или просто измеряйте общие этикетки. Проще всего использовать один из популярных шаблонов этикеток, включенных в Word 2013.

Шаг 2

При выборе торговой марки этикеток, которые вы купили в магазине, отображается список номеров и размеров продуктов для этой марки. Наклейки Avery пользуются наибольшей популярностью в США, но вы можете использовать любые этикетки, которые покупаете, просто создав собственный шаблон.

Шаг 3

Создайте собственный ярлык, нажав кнопку Новый ярлык. Кнопка, расположенная рядом с Подробности.

• Самый простой способ начать – выбрать шаблон этикетки, аналогичный купленным вами этикеткам.
• Редактируйте имя этикетки, размеры, размер бумаги и другие поля.
• Нажмите ОК. чтобы сохранить изменения.

Ваш пользовательский ярлык теперь указан в списке Другие/Пользовательские в раскрывающемся списке Поставщик этикеток.

Совет

Существуют варианты создания всех видов этикеток в продуктах Microsoft Office. Такие программы, как Excel и Outlook, чаще всего используются в качестве источника данных для слияния в Microsoft Word.

Предупреждение

Печать на частично использованных листах этикеток может привести к заклеиванию принтеров клеем. Избегайте этого, удаляя лишний клей перед печатью или печатая только на новых листах этикеток.