Какое практическое применение Excel?
Excel имеет репутацию используемого в бухгалтерии, и хотя его математические функции жизненно важны для ведения бухгалтерского учета, электронные таблицы и диаграммы программы помогают во всем, от составления списка продуктов до анализа научных записей. Переход от Word к Excel для выполнения повседневных задач поначалу может показаться пугающим, но как только вы привыкнете к работе с электронными таблицами, Excel значительно упростит организацию и расчеты.
Создать список для дома или работы
Одной из самых простых, но самых фундаментальных возможностей Excel является организация данных. . Excel не может конкурировать с Microsoft Access в создании сложных баз данных, но для повседневной организации Excel имеет множество функций и гораздо проще в использовании. Чтобы составить список, просто напишите в нужных ячейках — нужен ли вам простой список покупок в два столбца, инвентарь или каталог всей вашей библиотеки, Excel поможет сохранить ваши данные на месте, а также обеспечит сортировку и поиск.
Чтобы получить более красивый макет без дополнительной работы, начните с шаблона, выполнив поиск на странице "Создать" в меню "Файл". в Excel 2010 или 2013. Microsoft предоставляет множество бесплатных шаблонов для создания списков, от спортивных списков до счетов и телефонных справочников.
Отобразите свои данные на диаграмме
Введите диапазон данных в Excel, и программа может автоматически визуализировать их в виде диаграммы или графика. После ввода данных выберите их и выберите один из стилей диаграммы на вкладке «Вставка». Excel 2013 делает этот процесс еще проще благодаря разделу «Рекомендуемые диаграммы». ", которая сканирует ваши данные и отображает наиболее релевантные диаграммы.
Правильное размещение данных на диаграмме требует некоторой практики. Например, чтобы построить круговую диаграмму, используйте два столбца:первый содержит метки, а второй — проценты. Точно так же линейная диаграмма использует только два столбца:один для меток, а другой для точек на оси Y. Если ваши данные включают координаты X и Y, используйте вместо этого точечную диаграмму.
Автоматизируйте бухгалтерский учет с помощью функций
Функции Excel автоматизируют математические формулы, упрощая ведение бухгалтерского учета, учет и отслеживание других данных. Одна из наиболее распространенных функций, СУММ, складывает вместе другие ячейки и имеет одно нажатие:выберите группу ячеек и нажмите «Alt-Equals», чтобы ввести сумму. . Некоторые функции анализируют содержимое ячеек и могут работать даже с текстом. Например, EXACT проверяет, имеют ли две ячейки одинаковое содержимое, и возвращает "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ".
Чтобы ввести функцию, введите знак равенства, имя функции и открывающую скобку , а затем заполните его переменные, щелкнув другие ячейки, чтобы просмотреть их содержимое. Чтобы получить пошаговое объяснение использования какой-либо функции, выберите ее в библиотеке функций на вкладке "Формулы".
Расчет с помощью сложных формул
Чтобы получить максимальную отдачу от функций Excel, соедините их в формулы, состоящие из нескольких частей. выполнять сложные расчеты. Почти любой набор функций может работать вместе. Например, добавьте столбец ячеек, а затем округлите его до ближайшей сотни, объединив СУММ и ОКРУГЛ:=ОКРУГЛ(СУММ(A1:A5), -2) округляет сумму ячеек с A1 по A5 до двух знаков слева от десятичной дроби, в результате чего получается округление сотен.
Формулы также могут ссылаться на другие формулы. Одним из способов использования является быстрое отслеживание выставления счетов и платежей для вашего бизнеса. Суммируйте счета клиента в одном столбце, суммируйте платежи во втором столбце, а затем используйте функцию ЕСЛИ для вывода простого ответа:=IF(B10>=A10,"ОПЛАЧЕНО","НЕОПЛАЧЕНО") проверяет, соответствует ли сумма платежей в ячейке B10 сумме платежей в ячейке A10 или превышает ее, и сообщает в текстовом виде либо «ОПЛАЧЕНО», либо «НЕОПЛАЧЕНО».