Что такое консолидация данных в Excel?

Microsoft Excel имеет функцию консолидации данных, которая позволяет объединять несколько таблиц в один сводный отчет. Консолидация данных часто облегчает редактирование и просмотр информации, поскольку ее можно рассматривать в агрегированном виде в виде основной электронной таблицы. Существует три основных способа консолидации данных в Excel:по позиции, категории и формуле. Чтобы найти эту команду, начните с выбора меню «Данные», а затем команды «Консолидировать», после чего вам будет предложено выбрать один из трех вариантов консолидации.

Консолидировать по позициям

Функция консолидации по положению работает лучше всего, когда данные в отдельных таблицах согласованы по положению и расположению. Использование функции консолидации по положению переместит содержимое из столбца А, например, из всех отдельных электронных таблиц в одну электронную таблицу. Кроме того, сводную сводную таблицу можно настроить на автоматическое обновление при изменении данных в исходной таблице.

Объединить по категориям

Консолидация по категориям позволяет объединять электронные таблицы с немного отличающимися макетами, но одинаковыми метками в основную электронную таблицу. Данные будут извлечены из электронной таблицы и автоматически организованы в главную электронную таблицу. Чтобы это тоже работало правильно, вы должны войти в меню «Вставка» и определить имя метки, и все написание и использование заглавных букв должны быть идентичными для правильного объединения.

Консолидация по формуле

Консолидация по формуле использует трехмерную ссылку, которая представляет собой ссылку на диапазон, охватывающий два или более рабочих листа в рабочей книге, для выполнения консолидации. Этот метод наиболее эффективен, когда вы работаете с одним файлом Excel с несколькими листами. Ячейка содержит формулу, которая ссылается на части другого рабочего листа, подлежащие объединению, что эффективно, когда рабочие листы не идентичны по макету. Если листы идентичны, имя листа можно использовать как часть формулы консолидации.