Как печатать адресные этикетки на Mac

Одним из преимуществ использования компьютера является то, что вы можете сэкономить время, распечатав этикетки с адресами, а не записывая их вручную. Независимо от того, печатаете ли вы этикетки с адресом или этикетки с обратным адресом, использование Macintosh позволяет сэкономить время для выполнения этой задачи. Никаких других программ или надстроек, кроме FileMaker Pro, Bento или AppleWorks, не требуется.

Шаг 1

Определите, какой размер этикеток вам нужен. Для стандартных почтовых этикеток подходят Avery 5160-совместимые этикетки. Этикетка 5160 поставляется по 30 штук на листе. Для наклеек с обратным адресом лучше всего подходят наклейки, совместимые с Avery 5167, по 80 штук на листе.

Шаг 2

Создайте новую базу данных в FileMaker Pro, открыв программу и выбрав «Создать». Назовите файл и сохраните его в папке, где вы хотите его сохранить.

Шаг 3

Определите поля. Создайте эти поля:Имя, Адрес 1, Адрес 2, Город, Штат, Почтовый индекс. Когда закончите, нажмите "ОК".

Шаг 4

Выберите «Макет» в меню «Вид». Здесь вы выбираете шаблон для своих этикеток. В меню «Макет» выберите «Новый макет/отчет». Выберите «Ярлыки», а затем «Далее». Используйте раскрывающееся меню, чтобы указать макет этикетки для ваших этикеток. Продолжайте работу с мастером настройки, пока он не будет завершен.

Шаг 5

Выберите «Обзор» в меню «Вид». Здесь вы вводите данные или импортируете их. Если вы вводите данные вручную, создайте новую запись для каждого адреса. Для этого выберите «Создать» в меню «Записи» (или «Apple-R» на клавиатуре).

Шаг 6

Импортируйте данные, если вы используете данные из файла, выбрав «Импорт» в меню «Файл». Лучше всего импортировать файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV), но поддерживаются и другие типы.

Шаг 7

Сопоставьте поля. Сопоставление — это причудливый термин для описания процесса сопоставления полей в файле, который вы импортируете, с полями в вашей базе данных. Затем выберите «Открыть», и ваши данные будут импортированы.

Шаг 8

Выберите макет этикетки на боковой панели в левой части окна, а затем выберите «Apple-U», чтобы просмотреть этикетки. Затем поместите этикетки в принтер и выберите «Печать» в меню «Файл».

Совет

Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и стиль в режиме макета. AppleWorks и Bento также можно использовать для печати этикеток. Используйте стандартные размеры этикеток.

Предупреждение

При печати этикетки должны быть прямыми.