Как отправить слайд PowerPoint по электронной почте?
PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать ссылки для общего доступа, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму прямо в приложении.
Вложения электронной почты PowerPoint
Шаг 1
Запустите PowerPoint и откройте презентацию, которой хотите поделиться. Внесите необходимые правки. Например, если вы хотите поделиться только одним или двумя слайдами, щелкните ненужные слайды, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите «Удалить слайды». Сохраните измененную презентацию как новый файл, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Когда вы отправляете файл в виде вложения, не имеет значения, где вы его сохраняете:на своем компьютере или в папке OneDrive.
Шаг 2
Откройте меню «Файл», выберите «Поделиться», а затем «Отправить по электронной почте». Чтобы отправить файл другим пользователям в виде вложения электронной почты, нажмите «Отправить как вложение». Откроется приложение электронной почты по умолчанию, например Outlook, с уже включенным файлом в виде вложения.
Шаг 3
Выберите параметры PDF или XPS, если у ваших получателей нет PowerPoint. Для файлов PDF требуется программа для чтения PDF, а файлы XPS можно просматривать в любом веб-браузере. Оба этих формата файлов сохраняют макет презентации, но их нелегко редактировать. Ваше почтовое приложение открывается с уже созданным файлом, прикрепленным к новому сообщению.
Шаг 4
Введите имя получателя, строку темы и добавьте любое сообщение, которое вы хотите включить, так же, как и любое сообщение электронной почты. Обратите внимание, что размер файла указан рядом с названием вложения. Нажмите кнопку "Отправить".
Ссылки на общий доступ к PowerPoint
Шаг 1
Щелкните меню «Файл» и выберите «Поделиться», как если бы вы отправили презентацию в виде вложения электронной почты. Выберите «Пригласить людей». Если ваш файл еще не сохранен в папке OneDrive, щелкните появившийся значок «Сохранить в облаке». В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Электронная почта», а затем нажать «Отправить ссылку», чтобы поделиться ссылкой на свой файл OneDrive.
Шаг 2
Введите адрес электронной почты или имя человека из списка контактов Outlook. Вы можете отправить ссылку любому количеству людей. Введите сообщение по ссылке во втором текстовом поле большего размера.
Шаг 3
Щелкните меню «Может редактировать» справа и выберите «Может просматривать», если вы хотите запретить человеку изменять ваш файл. Вы также можете указать, что человек должен войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем он сможет открыть файл. Нажмите кнопку «Поделиться». Ссылка на ваш файл будет отправлена всем, кого вы указали.
Совет
Чтобы поделиться файлами PowerPoint без электронной почты, выберите параметр «Получить ссылку для общего доступа» в меню «Поделиться». Это дает вам две возможные ссылки на выбор, одну из которых можно редактировать, а другую только просматривать.
Если вы подключили свою учетную запись Microsoft к платформе социальной сети, такой как Facebook, вы можете обмениваться файлами PowerPoint с помощью этой платформы, используя параметр общего доступа «Опубликовать в социальных сетях».
Если у вас есть учетная запись Microsoft PowerPoint Professional Plus, вы можете опубликовать презентацию в Интернете или на сайте SharePoint вашей компании.
Большинство почтовых платформ могут принимать сообщения размером до 25 МБ, включая Outlook.com, Gmail и Yahoo Mail.