Как преобразовать документ Word в файл CSV

Преобразование документа Microsoft Word в формат файла .csv (с разделителями-запятыми) лучше всего выполнять путем импорта данных. При использовании Microsoft Excel для преобразования файла .doc вероятность его открытия и чтения после преобразования выше, чем при использовании метода «Сохранить как». Это связано с тем, что данные полностью преобразуются с помощью функции мастера импорта текста Excel. Кроме того, форматы файлов с разделителями-запятыми можно использовать для других целей, например для создания списков рассылки, используемых при слиянии почты.

Шаг 1

Откройте документ Microsoft Word в Word и сохраните его как файл «.txt». Для этого выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как». Затем используйте стрелку вниз рядом с «Тип файла» и выберите «.txt».

Шаг 2

Откройте документ Microsoft Word в MS Excel, выбрав «Файл», а затем «Открыть». Найдите файл в каталоге «Искать в» в диалоговом окне «Открыть».

Шаг 3

Выберите параметр «С разделителями», а затем нажмите «1» рядом с «Начать импорт со строки», чтобы указать первую строку для импорта данных. Затем выберите географическое расположение исходного формата файла рядом с «Происхождение файла». Когда закончите, нажмите «Далее».

Шаг 4

Нажмите «Tab» в разделе «Разделитель», а затем нажмите «Далее». Дополнительные параметры включают «Точка с запятой», «Запятая», «Пробел» и «Другое», чтобы вы могли настроить тип разделительного символа.

Шаг 5

Нажмите «Общие» в качестве параметра формата для «Данные столбца», а затем нажмите «Готово». Другие форматы данных столбца включают «Дата», «Дата» и «Не импортировать столбец (пропустить)».

Шаг 6

Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как» в меню панели инструментов.

Шаг 7

Выберите «.csv» в качестве «Тип файла», а затем нажмите «Сохранить».

Предупреждение

Несмотря на то, что вы преобразовали документ Word в удобочитаемый файл Excel, вы все равно должны сохранить его как файл с разделителями-запятыми (.csv). Если вы этого не сделаете, это будет .xls или другой тип Excel, в зависимости от того, какая версия Excel у вас установлена.