Как отсканировать несколько документов в один файл

Скажем, вы собираете серию фотографий, вырезок из новостей или документов в печатном виде. Вы можете сканировать каждый файл по отдельности, а затем объединять их в один удобный PDF-файл. Конечно, вы также можете комбинировать их с другими типами файлов, такими как Microsoft Word или PowerPoint, но этот процесс намного сложнее и труднее форматировать. Кроме того, большинство сканеров позволяют автоматически сканировать документ или изображение в виде файла PDF, поэтому формат PDF более удобен.

Шаг 1

Откройте программу сканера.

Шаг 2

Откройте Adobe Acrobat. Нажмите «Файл», затем «Создать PDF из сканера» (или, в более новых версиях, нажмите «Документ», затем «Сканировать в PDF»). Выберите имя вашего сканера в раскрывающемся меню. Программа Acrobat синхронизируется с программным обеспечением вашего сканера, чтобы сохранять ваши файлы в формате PDF. Держите Acrobat на экране.

Шаг 3

Сканируйте свой первый документ в компьютер. Когда загрузка завершится, появится диалоговое окно программы сканера для подтверждения настроек сканирования. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

Шаг 4

Повторите шаг 3 для каждой из страниц, которые необходимо отсканировать. Сохраняйте каждую страницу как отдельный файл, который можно легко идентифицировать в новой папке (предпочтительно page1.pdf, page2.pdf и т. д.). Закройте все файлы после их сохранения и запомните расположение.

Шаг 5

Нажмите «Файл», затем «Объединить файлы» в меню Acrobat. Выберите параметр, чтобы объединить группу файлов в один файл PDF.

Шаг 6

Нажмите «Добавить файлы» и найдите папку с файлами, в которой вы сохранили все свои отдельные файлы PDF. Выберите папку и нажмите «ОК». Вы также можете выбрать каждый файл PDF по отдельности. Организуйте отдельные файлы в правильном порядке, нажимая кнопки «Вверх» и «Вниз». Вы также можете удалить файлы, которые вам больше не нужны.

Шаг 7

Нажмите «Объединить файлы», когда все будет собрано и упорядочено. Ваши несколько отсканированных PDF-файлов будут преобразованы в один PDF-файл.

Совет

Если вы хотите, чтобы отсканированные страницы можно было редактировать, выберите «Распознавание текста OCR» или «Запустить OCR» в меню «Сканировать в PDF». Это распознает слова и символы, которые появляются на странице при сканировании, и позволит вам искать и редактировать документ.

Купите сканер подачи документов, если вы планируете составлять большие файлы из отсканированных документов. Большинство устройств подачи документов также позволяют автоматически сканировать двусторонние страницы.

Вы также можете сканировать свои документы в виде файлов JPG, а затем использовать «Вставить» и «Изображение», чтобы поместить каждую страницу в файл Microsoft Word или PowerPoint. Вы не сможете редактировать эти типы файлов.