Как создавать графики в Microsoft Office

График — это диаграмма, используемая для визуального представления данных. Microsoft Office называет графики «диаграммами» и может создавать различные типы диаграмм, включая линейные диаграммы, гистограммы и круговые диаграммы. Microsoft Word, PowerPoint и Excel имеют возможность вставлять диаграмму в создаваемый ими документ, однако именно Excel фактически берет данные и превращает их в диаграмму для всех трех программ. Word и PowerPoint просто связываются с Excel во время процесса, а затем отображают результаты в своих собственных документах.

Шаг 1

Откройте Эксель. В появившейся на экране пустой рабочей книге введите данные для вашего графика в отдельные ячейки, разместив метки горизонтальной оси вниз по первому столбцу, начиная со второй строки, и данные в ячейках справа от меток. Если на диаграмме несколько рядов данных, добавьте метки рядов в верхней части столбцов в первой строке. См. иллюстрацию для примера формата.

Шаг 2

Нажмите и перетащите, чтобы выбрать все ячейки, содержащие метки и данные для диаграммы.

Шаг 3

Нажмите меню "Вставка", затем "Диаграмма".

Шаг 4

Щелкните тип диаграммы в верхней части экрана. На приведенном здесь рисунке показана выбранная линейная диаграмма.

Шаг 5

Нажмите «Сортировать по столбцам» или «Сортировать по строкам» в палитре форматирования Excel, если вы хотите поменять местами горизонтальные метки с метками серий.

Шаг 6

Откройте Word в новом пустом документе.

Шаг 7

Нажмите «Вставить», затем «Диаграмма» в меню в верхней части экрана.

Шаг 8

Щелкните тип диаграммы для вставки. На иллюстрации здесь выбран линейный график. При выборе типа диаграммы автоматически запускается Excel и отображается шаблон, в который вы вводите данные диаграммы.

Шаг 9

Введите данные графика в шаблон. Поля шаблона соответствуют выбранному вами типу диаграммы.

Шаг 10

Выйдите из Excel (сохранять не нужно), и данные будут автоматически введены в диаграмму в Word.

Шаг 11

Дважды щелкните график, чтобы изменить цвета или метки.

Шаг 12

Откройте PowerPoint и введите заголовок слайдовой презентации, нажав и введя текстовые заполнители на титульном слайде.

Шаг 13

Нажмите кнопку "Новый слайд" в верхней части экрана.

Шаг 14

Нажмите кнопку «Вставить диаграмму» в центре тела шаблона слайда.

Шаг 15

Нажмите, чтобы выбрать тип диаграммы из макетов, которые появляются в верхней части экрана. Excel откроется автоматически.

Шаг 16

Щелкните ячейки в Excel, чтобы ввести данные в шаблон диаграммы. Шаблон основан на выбранном вами типе диаграммы.

Шаг 17

Закройте Excel (сохранять не нужно), и на слайд будет добавлена ​​диаграмма, основанная на введенных вами данных.

Шаг 18

Дважды щелкните диаграмму, если вы хотите изменить цвета или другие атрибуты внешнего вида.