Как создать организационную диаграмму в Excel

Организационная диаграмма отображает структуру управления вашей компании с помощью графика. Каждый уровень в вашей иерархии управления представлен рядом полей. Уровни расположены один над другим, как пирамида. Линии между уровнями показывают отношения между группами, представленными отдельными прямоугольниками. Excel создает организационные диаграммы, используя диаграммы иерархии SmartArt Microsoft Office.

Шаг 1

Откройте Excel в новой книге. Выберите вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выберите «SmartArt».

Шаг 2

Выберите «Иерархия» в галерее «Выбор графического элемента SmartArt». Затем выберите макет организационной диаграммы и нажмите "ОК".

Шаг 3

Выберите поле и введите текст, щелкнув метку [Текст] в поле и либо вставив, либо напечатав информацию, которая будет отображаться в этом поле.

Шаг 4

Добавьте больше полей, чтобы завершить организационную диаграмму. Щелкните поле, ближайшее к тому месту, где вы хотите добавить поле, и выберите один из следующих вариантов:«Добавить фигуру до» добавляет поле на тот же уровень иерархии, но непосредственно перед полем, которое вы щелкнули; «Добавить форму после» также остается в той же иерархии, но добавляет поле после; "Добавить фигуру ниже" добавляет поле на один уровень ниже, а "Добавить фигуру выше" добавляет поле на один уровень выше.

Шаг 5

При необходимости добавьте помощников, установив флажок в иерархии и выбрав «Добавить помощника».

Шаг 6

Измените отношения между прямоугольниками, обозначив их соответствующей линией. Нажмите «Формат формы», найденный на палитре ярлыков. Выберите «Стиль линии», а затем выберите пунктирную или сплошную линию.

Шаг 7

Определите правильное расположение блоков на графике. Выберите «Стандартный», чтобы отобразить поля в виде иерархических уровней. Выберите «Оба», чтобы отобразить отчетные отношения с прямоугольниками по обе стороны от вертикальной линии. Выберите «Висячие слева», чтобы отобразить взаимосвязь отчетности со всеми полями в левой части строки, что идеально, если вы отображаете несколько подразделений на одной диаграмме.

Шаг 8

Измените цвета полей, чтобы уточнить иерархию. Выберите графический элемент SmartArt, а затем выберите «Инструменты SmartArt» на вкладке «Дизайн». В группах стилей SmartArt выберите «Изменить цвета». Затем выберите цвета для организационной диаграммы.

Шаг 9

Сохраните диаграмму, выбрав значок «Сохранить» и назвав файл.

Совет

Организационная диаграмма Microsoft была установлена ​​со старыми версиями Excel, чтобы упростить создание организационных диаграмм. Его по-прежнему можно загрузить с веб-сайта Microsoft для использования с более поздними версиями Excel, но в нем больше нет необходимости, поскольку графика SmartArt была добавлена ​​в более поздние версии.