Как автоматически пересылать электронную почту из Outlook

Microsoft Outlook — это мощная программа для работы с электронной почтой, планирования и управления контактами, используемая многими предприятиями. Благодаря доступным сегодня мобильным технологиям многим людям необходимо иметь доступ к своей электронной почте во многих местах. Microsoft Outlook имеет возможность автоматически пересылать электронную почту на другой адрес, когда это необходимо. Эта функция обладает большой гибкостью, поэтому ее первоначальная настройка требует усилий. После настройки его можно активировать и деактивировать, просто установив флажок.

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook и перейдите в окно «Почта», если оно не открывается по умолчанию. Нажмите "Инструменты" в строке меню и выберите "Правила и оповещения..." Нажмите кнопку "Новое правило...".

Шаг 2

Щелкните переключатель «Начать с пустого правила». Выделите «Проверять сообщения при их получении», если он не выделен по умолчанию, и нажмите «Далее».

Шаг 3

Выберите критерии для сообщений, которые вы хотите переслать, в поле «Шаг 1». Если вы хотите пересылать все входящие сообщения, выберите «где мое имя в поле «Кому» или «Копия». Выбранные вами элементы будут скопированы в поле «Шаг 2». Если в выбранных вами критериях есть термин, подчеркнутый и выделенный синим цветом, щелкните этот термин в поле «Шаг 2», чтобы отредактировать критерий в соответствии с вашей конкретной ситуацией. Нажмите «Далее».

Шаг 4

Выберите действие, которое вы хотите выполнить с электронными письмами, отфильтрованными на предыдущем шаге. Если вы хотите переслать их на другой адрес электронной почты, выберите «переслать людям или в список рассылки». В поле «Шаг 2» щелкните выделенный синим цветом текст и введите адрес электронной почты для пересылки в диалоговом окне «Укажите, кому пересылать сообщения:» или выберите существующие имена из адресной книги. Разделяйте несколько записей точкой с запятой. Нажмите «ОК», а затем «Далее».

Шаг 5

Выберите любые исключения, которые следует применить к вашей ситуации, и отредактируйте их соответствующим образом, как и раньше, в поле «Шаг 2». Они будут более редкими, но могут быть полезны при некоторых обстоятельствах. Они не нужны, чтобы просто автоматически пересылать всю входящую электронную почту на другой адрес. Нажмите «Далее».

Шаг 6

Дайте новому правилу имя, например «Автоматическая переадресация», в диалоговом окне «Шаг 1». Если вы не хотите активировать это правило сразу после создания, снимите флажок «Включить это правило» на «Шаг 2». Нажмите «Готово», а затем нажмите «ОК».

Шаг 7

Активируйте или деактивируйте правило автоматической переадресации, щелкнув «Инструменты» в строке меню и выбрав «Правила и оповещения...», а затем либо установив, либо сняв флажок, связанный с правилом.

Совет

Если вы создали и активировали несколько правил, они будут применяться в порядке их появления. При необходимости их можно изменить с помощью кнопок со стрелками в окне «Правила и оповещения».