Как импортировать адреса электронной почты из Excel в Outlook

Microsoft Outlook может брать информацию из электронной таблицы Microsoft Excel, содержащей список адресов электронной почты, и передавать данные в виртуальную адресную книгу. Чтобы импортировать электронную таблицу Excel в Outlook, необходимо преобразовать электронную таблицу в формат файла со значениями, разделенными запятыми. После преобразования электронной таблицы мастер импорта и экспорта Outlook загрузит данные в папку «Контакты».

Шаг 1

Откройте файл Excel, в котором хранятся адреса электронной почты. Щелкните правой кнопкой мыши "1" и выберите "Вставить" в контекстном меню.

Шаг 2

Введите описание для каждого столбца. Например, если первый столбец содержит имена контактов, а второй столбец содержит адреса электронной почты для контактов, введите «Имя» в A1 и «Адреса электронной почты» в B1.

Шаг 3

Нажмите «Файл». Нажмите «Сохранить как». В раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv)». Сохраните файл на рабочий стол.

Шаг 4

Откройте Outlook. Нажмите «Файл», затем нажмите «Открыть». Нажмите «Импорт». Дважды щелкните «Импорт из другого файла или программы».

Шаг 5

Дважды щелкните «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Нажмите «Обзор» и перейдите на рабочий стол. Дважды щелкните электронную таблицу Excel, в которой хранятся адреса электронной почты.

Шаг 6

Выберите из вариантов, какой метод вы предпочитаете использовать в Outlook при обработке дубликатов. Нажмите «Далее».

Шаг 7

Выберите папку «Контакты» из файла данных Outlook. Нажмите "Далее." Нажмите "Готово", чтобы импортировать адреса.

Совет

Вам не нужно вставлять новую строку, если ваша электронная таблица уже содержит категоризированные столбцы.

Перед завершением работы мастера импорта и экспорта рекомендуется нажать кнопку «Сопоставить настраиваемые поля» на последней странице. Убедитесь, что столбцы электронной таблицы правильно сопоставляются с полями Microsoft Office Outlook.