Как научить детей работе с Microsoft Word
Навыки обработки текста приносят пользу детям в школьные годы и практически в любой профессии, которую они могут выбрать во взрослом возрасте. Приложения для обработки текстов предлагают функции, подходящие как для обычных, так и для опытных пользователей, что означает, что вы можете обучать Microsoft Word детей. Планы уроков будут зависеть от возраста ребенка, но даже дошкольники могут изучить основы. Продемонстрируйте каждый шаг, а затем позвольте учащемуся выполнить его, поощряя их делать заметки по ходу дела.
Создание и сохранение документа
Шаг 1
Откройте Microsoft Word, просмотрев меню «Пуск». Вы также можете показать учащемуся, как создать ярлык на рабочем столе или закрепить приложение на панели задач или в меню "Пуск".
Шаг 2
Выберите «Пустой документ» или другой шаблон на экране запуска. Продемонстрируйте, как найти отчет учащегося в категории «Образование», а также как найти шаблон, введя слово «учащийся» в поле «Поиск онлайн-шаблонов».
Шаг 3
Введите заголовок отчета в файл, а затем сохраните документ, нажав «Сохранить как» на вкладке «Файл». Учащиеся могут сохранить файл на своем компьютере или в учетной записи Microsoft Live.
Шаг 4
Поощряйте учащихся чаще сохранять свою работу, чтобы не потерять ее в случае сбоя компьютера или программы. Продемонстрируйте, как они могут настроить функцию автосохранения Microsoft. На вкладке «Файл» откройте «Параметры» и выберите «Сохранить». Установите флажки «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые «X» минут» и «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Microsoft рекомендует устанавливать для функции автосохранения не более 10 минут.
Форматировать текст
Шаг 1
Введите два набора текста, каждый из которых включает заголовок, подзаголовок, абзац и маркированный список. В этом разделе вы покажете учащимся, как форматировать эти текстовые объекты, чтобы выделить их визуально, где это необходимо, и создавать стили, которые они могут применять к похожим объектам.
Шаг 2
Выделите текст заголовка, чтобы выбрать его. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите группу «Шрифт», в которой есть большинство основных функций форматирования текста.
Шаг 3
Измените шрифт на Arial, 16 pt. с помощью раскрывающихся меню. Отцентрируйте заголовок и сделайте его жирным. Наконец, измените его цвет на темно-синий вместо черного.
Шаг 4
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст заголовка, выберите «Стили» и выберите «Сохранить выделение как новый экспресс-стиль». Дайте стилю уникальное имя. Продемонстрируйте, как применить этот новый стиль ко второму заголовку документа, выделив его текст и выбрав экспресс-стиль в галерее стилей на вкладке «Главная». Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl-Shift-S».
Вставить изображение
Шаг 1
Вставьте курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Вы можете изменить обтекание текстом, положение, размер и другие параметры после вставки изображения.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Изображения» на вкладке «Вставка», чтобы найти, выбрать и вставить изображения с вашего компьютера. Нажмите кнопку «Онлайн-изображения», чтобы выполнить поиск в библиотеке картинок Microsoft. Чтобы вставить изображение, найденное в Интернете, используйте поле поиска Bing в Word или щелкните изображение правой кнопкой мыши в веб-браузере, скопируйте его, а затем вернитесь в Word и вставьте изображение.
Шаг 3
Дважды щелкните изображение, чтобы выбрать его, и одновременно откройте вкладку Формат обработки изображений. В группе «Расстановка» нажмите кнопку «Обтекание текстом» и продемонстрируйте различные доступные параметры.
Шаг 4
Щелкните изображение, чтобы выбрать его, а затем измените его размер с помощью маркеров границы. Вы также должны продемонстрировать, как изменить размер изображения, введя высоту и ширину в соответствующие поля в группе Размер на вкладке Формат инструментов для работы с рисунками.
Используйте средство проверки орфографии и грамматики
Шаг 1
Нажмите «Орфография и грамматика» на вкладке «Обзор», чтобы запустить средство проверки орфографии и грамматики Microsoft Word. Выберите параметр для одновременной проверки орфографии и грамматики.
Шаг 2
Игнорируйте подозрительное слово или фразу. Вы также должны объяснить, что кнопка «Игнорировать» применяет действие только к выделенному тексту, а кнопка «Игнорировать все» применяет его ко всем вхождениям слова или фразы в текущем документе.
Шаг 3
Выберите предлагаемое изменение для другого подозрительного слова или фразы, чтобы продемонстрировать, как Word обновляет документ. Еще раз объясните разницу между "Изменить" и "Изменить все".
Шаг 4
Добавьте еще одно подозрительное слово или фразу в свой словарь.
Совет
Помогите учащемуся получить дополнительные знания на одном из бесплатных онлайн-курсов, предназначенных для детей:учебники по Microsoft Office Word, GCF LearnFree и учебные пособия по Microsoft Word от Think Tutorial (ссылки в разделе "Ресурсы").
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013. Она может незначительно или существенно отличаться от других версий или продуктов.