Как удалить пробелы из сводной таблицы в Excel

Сводные таблицы используются в Microsoft Excel как инструменты для анализа, суммирования и исследования данных. Использование сводной таблицы позволяет сортировать большие объемы данных, чтобы можно было, например, получить суммирование и среднее значение анализируемых данных. Чтобы не оставлять пустых мест в сводной таблице, вы можете удалить пустые записи и заменить их другими данными, настроив значения пустых ячеек в "Параметры сводной таблицы..."

Шаг 1

Откройте файл XLS и найдите рабочий лист отчета сводной таблицы, который вы получили из исходных данных.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши одну из записей в сводной таблице и выберите «Параметры сводной таблицы...» в раскрывающемся списке. (см. ссылку 2)

Шаг 3

Установите флажок «Для пустых ячеек показывать:» в разделе «Формат» на вкладке «Макет и формат».

Шаг 4

Введите содержимое, которое должно отображаться в пустых ячейках, в текстовом поле «Для пустых ячеек показывать:» и нажмите «ОК», чтобы применить изменения. Например, введите "Н/Д" без кавычек, чтобы заменить все пустые ячейки в таблице на "Н/Д" без кавычек.

Шаг 5

Проверьте записи в сводной таблице. Все пробелы были удалены и заменены новым содержанием.

Совет

Если вы хотите удалить только некоторые пустые записи в сводной таблице, вы можете создать сводную таблицу на основе выбранного диапазона исходной таблицы данных, чтобы вы могли манипулировать данными в указанной сводной таблице.