Как удалить Excel из общего режима
Общий режим в Excel 2007, 2010 и 2013 отслеживает каждое изменение, внесенное в книгу, и позволяет одновременно работать до 256 пользователям в сети. Без общего режима любой пользователь, который обращается к файлу после первого пользователя, может открыть его только в режиме только для чтения. Однако совместное использование книги серьезно ограничивает доступные функции Excel, поэтому отключите ее на вкладке "Рецензирование", чтобы восстановить функциональность, когда файлом пользуетесь только вы.
Включить или выключить общий режим
Чтобы переключить общий режим, нажмите «Поделиться книгой» и установите или снимите флажок «Разрешить изменения…» на вкладке «Редактирование». Либо удалите определенного пользователя из общей книги, выбрав пользователя на вкладке «Редактирование» и нажав «Удалить пользователя». Отключение общего режима приводит к нескольким немедленным изменениям в книге, поэтому, прежде чем отключать его, проверьте последствия, чтобы убедиться, что вы готовы закрыть общий доступ.
Последствия отключения общего режима
Как только вы отключите общий доступ, все остальные пользователи потеряют возможность сохранять изменения, даже если они все еще активно работают с файлом. Отключение общего доступа также стирает историю изменений, в которой хранится запись о каждой модификации. Чтобы сохранить эту историю, нажмите «Отслеживать изменения» на вкладке «Обзор» и выберите «Выделить изменения». Установите для параметра «Когда» значение «Все» и установите флажок «Список изменений на новом листе». Откройте новый лист истории, выберите весь список изменений, скопируйте его, нажав «Ctrl-C», запустите новую книгу и вставьте список, нажав «Ctrl-V». В качестве альтернативы сохраните вторую копию своей книги и отключите совместное использование только в одной версии. Этот метод гарантирует, что вы сохраните как список изменений, так и копию книги, содержимое которой соответствует этим изменениям.
Недостатки общего режима
Несмотря на преимущества общего режима, включение этой функции не позволяет вам и всем другим пользователям получить доступ к нескольким основным функциям в Excel. Например, вы не можете объединять или разделять ячейки, создавать таблицы, удалять рабочие листы или вставлять такие объекты, как изображения. Excel выделяет недоступные параметры серым цветом в общем режиме, включая почти всю вкладку «Вставка». Отключив общий режим, вы снова получите доступ ко всем этим функциям. В качестве обходного пути, если вам нужны эти функции, но у вас есть несколько участников, вы можете по-прежнему редактируйте книгу на нескольких компьютерах даже без общего режима, но не одновременно.
Перемещение вперед и назад
Если вам нужен как общий режим, так и функции, отключенные в общем режиме, но вы не беспокоитесь об отслеживании истории изменений, включите и выключите общий доступ по мере необходимости. Большинство функций, отключенных в общем режиме, работают нормально, пока они существуют в файле до публикации — вы просто не можете изменить их, когда он включен. Например, чтобы добавить изображение, отключите общий доступ, вставьте изображение и снова включите общий доступ. Одно серьезное ограничение:вы не можете совместно использовать книгу, содержащую таблицу. Чтобы удалить таблицу без потери данных, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите "Таблица" и нажмите "Преобразовать в диапазон".