Как удалить тире из номеров социального страхования в Excel

Microsoft Excel — это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое предоставляет инструменты, необходимые для эффективного импорта, создания и представления данных. Например, вы можете упорядочить одну ячейку, строку, столбец или весь лист для форматирования чисел определенным образом, например почтовых индексов или номеров социального страхования. Excel автоматически включит необходимые дефисы. Однако у вас может быть рабочий лист, полный отформатированных номеров социального страхования, и вам нужно изменить их на простые числовые данные. Узнайте, как быстро удалить тире с рабочего листа.

Шаг 1

Откройте рабочий лист Excel, содержащий номера социального страхования или другие данные, из которых вы хотите удалить тире. Выберите ячейки, содержащие числа. Если вы хотите удалить тире со всего рабочего листа, нажмите кнопку «Выбрать все», которая представляет собой прямоугольник между «А» и «1» в левом верхнем углу рабочего листа. Чтобы выбрать всю строку или столбец, щелкните число или букву, относящиеся к этой строке или столбцу. Чтобы выбрать несколько ячеек на листе, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», щелкая каждую ячейку.

Шаг 2

Щелкните раскрывающийся список «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» в Excel 2007 и выберите «Формат ячеек». В Excel 2003 или более ранней версии перейдите в меню «Формат» и нажмите «Ячейки».

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Число» диалогового окна «Формат ячеек». Выберите «Номер» в поле «Категория». Измените «Десятичные разряды» на «0» и нажмите «ОК».

Шаг 4

Откройте диалоговое окно «Найти и заменить», когда ячейки все еще выделены. Перейдите в раскрывающийся список «Найти и выбрать» на вкладке «Главная» в Excel 2007 и выберите «Заменить». В Excel 2003 или более ранней версии перейдите в меню «Правка» и нажмите «Заменить». Вы также можете использовать сочетание клавиш "Ctrl+H", чтобы открыть "Найти и заменить".

Шаг 5

Введите тире в поле «Найти». Оставьте поле «Заменить на» пустым. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel найдет все дефисы в выбранных ячейках и удалит их.