Как преобразовать Peachtree в Quickbooks

Преобразование файлов никогда не бывает легким, и вы перешли на Quickbooks, но у вас есть данные за годы, которые необходимо преобразовать. Хотя Peachtree — хорошая программа для ведения бухгалтерского учета, Quickbooks — крупнейшее и наиболее узнаваемое имя в отрасли с широчайшим набором приложений. Переход с Peachtree на Quickbooks требует времени, терпения и некоторых технических ноу-хау.

Шаг 1

Сделайте резервную копию ваших данных. Всегда рекомендуется делать резервную копию любых данных, которые вы планируете изменить. Несмотря на то, что этот инструмент преобразования будет работать, согласно Intuit (создателю Quickbooks), хорошее эмпирическое правило — всегда сначала делать резервную копию ваших данных. Если что-то пойдет не так, вы всегда можете прибегнуть к резервной копии и сделать еще одну копию.

Шаг 2

Назовите ваши файлы. Вы можете идти по имени или идентификатору, но рекомендуется использовать имена для удобства поиска. Сделайте заголовок кратким — данные Quickbooks ограничены 41 символом, и вы не можете использовать одно и то же имя дважды. Например, если у вас есть два четвертых квартала, Quickbooks автоматически присвоит номера после имени (001, 002, 003).

Шаг 3

Посетите веб-сайт Intuit и зарегистрируйтесь. На веб-сайте Intuit есть бесплатный инструмент преобразования, который преобразует все соответствующие данные (см. «Дополнительные ресурсы» ниже). Идея этого инструмента состоит в том, чтобы позволить вам продолжить с того места, где вы остановились в своем программном обеспечении для бухгалтерского учета. Перейдя на этот сайт, введите всю необходимую информацию в поля и нажмите "Отправить".

Шаг 4

Загрузите файл конвертера. После того, как вы заполните эти данные, вы можете продолжить и загрузить инструмент. Он занимает около 30 МБ, и его установка займет около двух минут при соединении со скоростью 3 Мбит/с. Когда загрузка будет завершена, нажмите «Выполнить». Инструмент преобразования будет установлен в вашей системе.

Шаг 5

Запустите программу установки конвертера. Инструмент преобразования Quickbooks шаг за шагом проведет вас через процесс преобразования ваших данных. Найдите свои данные Peachtree, нажмите кнопку, и инструмент преобразования автоматически начнет преобразование.

Шаг 6

Введите название вашей компании. Теперь данные конвертируются, но название компании и информацию нужно вводить вручную. Откройте Quickbooks, выберите «Компания», а затем «Информация о компании». Откройте Peachtree, выберите «Поддерживать» и выберите «Информация о компании». Это нужно скопировать и вставить.

Шаг 7

Настройте свои предпочтения. Помните, все, что вы сделали, это преобразовали данные. Способ ведения бизнеса по-прежнему должен быть признан Quickbooks. Для этого перейдите в меню «Правка» и выберите «Настройки». Настройте основные данные так же, как если бы вы создавали свою компанию с нуля.

Совет

Вы можете иметь только одну копию этого «преобразователя» одновременно. Если у вас более старая версия, рекомендуется удалить ее и установить самую последнюю версию.

Вы можете получить помощь в любое время, щелкнув синюю ссылку «Справка» или позвонив в службу поддержки клиентов Intuit, специально предназначенную для инструмента преобразования, по телефону (800) 816-9304; или вы можете посетить их веб-сайт.

Предупреждение

Как в Peachtree, так и в Quickbooks есть много уникальных функций, поэтому многие данные не будут преобразованы. Существует как минимум пять категорий элементов, которые не будут преобразованы с помощью этого инструмента. Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами (см. "Дополнительные ресурсы" ниже), чтобы узнать больше.

Quickbooks всегда использует метод «Средняя стоимость» для оценки запасов. Вы можете обсудить это изменение со своим бухгалтером или с налоговой инспекцией.