Как преобразовать сводную таблицу в таблицу данных

Сводная таблица — это инструмент суммирования данных в программном обеспечении для работы с электронными таблицами, который позволяет быстро изменять структуру таблицы путем перетаскивания меток полей. Сводная таблица связана с большей таблицей, из которой она получает данные. Вы можете захотеть распространить информацию в сводной таблице среди других, не предоставляя базовую таблицу данных или функции сводной таблицы. Вы можете легко сделать это, используя только функции мыши.

Шаг 1

Убедитесь, что ваша сводная таблица обновлена ​​с учетом любых изменений, внесенных в таблицу данных, нажав кнопку «!» (кнопка с восклицательным знаком) на панели инструментов сводной таблицы.

Шаг 2

Выберите значения полей заголовков, которые должны отображаться в таблице данных. Эти поля находятся прямо над прямоугольным телом сводной таблицы, а возможные значения отображаются в раскрывающихся меню.

Шаг 3

Выделите указателем мыши всю область сводной таблицы.

Шаг 4

Щелкните правой кнопкой мыши (нажмите правую кнопку). Появится меню.

Шаг 5

Выберите «Копировать».

Шаг 6

Выберите ячейку, с которой должна начинаться таблица данных.

Шаг 7

Щелкните правой кнопкой мыши, пока указатель находится над выбранной ячейкой.

Шаг 8

Выберите «Прошлое специальное предложение». Появится панель.

Шаг 9

Выберите «Значения», чтобы электронная таблица вставляла только значения. Нажмите "ОК".

Совет

Чтобы помочь с форматированием, вы можете выделить столбцы, в которых находится сводная таблица, выбрать «Копировать» и вставить форматирование сводной таблицы в область, в которой вы хотите получить таблицу данных, прежде чем копировать и вставлять данные.