Как конвертировать PDF-документы в Microsoft Excel

Хотя в Microsoft Excel 2013 есть возможность открывать и конвертировать электронные таблицы PDF, это чрезвычайно запутанное дело, неизменно приводящее к ряду тарабарщины. Сначала конвертируйте PDF в Word. Этот маршрут немного запутан, но это ничто по сравнению с крушением поезда, которое вы получаете, когда пытаетесь преобразовать PDF-файл непосредственно в Excel.

Преобразование PDF в Excel

Шаг 1. Откройте PDF-файл в Word

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF в проводнике и выберите Открыть с помощью. и нажмите Word. . После запуска Word открывается диалоговое окно с просьбой подтвердить преобразование файла в редактируемый документ Word. Нажмите ОК. .

Шаг 2:копирование и вставка в Excel

Нажмите Ctrl-A. , затем Ctrl-C чтобы скопировать все данные в документе Word. Откройте новую пустую книгу Excel и щелкните ячейку A1. . Нажмите Ctrl-V. чтобы вставить данные в Excel.

Шаг 3. Настройте размеры ячеек

Нажмите Ctrl-A. , чтобы выбрать весь рабочий лист, чтобы вы могли изменить размер всех столбцов одновременно. Пока рабочий лист полностью серый, перетащите линию между любыми двумя буквами столбца вправо, пока не увидите все данные. При необходимости измените размер строк, перетащив линию между двумя номерами строк.

Шаг 4. Настройте форматирование

При преобразовании PDF в Excel форматирование часто отображается плохо. Например, некоторые ячейки могут быть выровнены по левому краю, а другие — по центру. Выделите ячейки, которые нужно изменить, нажмите кнопку Главная. меню и измените выравнивание с помощью значков на ленте. При необходимости внесите любые другие изменения, например размер шрифта.

Шаг 5. Проверка данных

Даже если данные в Excel выглядят нормально, могут возникнуть проблемы, которые вы не заметите, пока не сравните электронную таблицу с исходным документом PDF. Перетащите исходный PDF-файл в окно веб-браузера, чтобы открыть его, а затем измените размер окон, чтобы сравнить их рядом друг с другом или вверх-вниз. Обратите особое внимание на любые данные, в которых использовались формулы. В нашем примере все данные вышли нормально, за исключением ряда итогов и средних значений, которые были объединены в одну ячейку. Чтобы устранить проблемы с данными, вы можете повторно ввести данные в ячейки или использовать формулы Excel.

Встраивание PDF-файла в качестве объекта

Если вам действительно не нужно преобразовывать все данные из PDF-файла в рабочий лист, вы можете встроить их как объект в этот рабочий лист. Для этого нажмите кнопку Вставить выберите Текст. а затем Объект . Нажмите Создать из файла. вкладку, а затем выберите PDF. Каждый раз, когда вы нажимаете на встроенную миниатюру, PDF-файл открывается в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию.