Как преобразовать электронные таблицы Excel в Word
Хотя вы не можете экспортировать данные из Microsoft Excel или сохранить электронную таблицу Excel в виде документа Word, вы можете скопировать данные в Word с помощью кнопки «Параметры вставки». На самом деле преобразовать файлы Excel (XLS или XLSX) в документы Word невозможно без использования другого программного обеспечения.
Совет
Вы можете встраивать файлы Excel в документы Word как объекты и открывать их позже, дважды щелкнув объекты.
Отображение кнопки параметров вставки в Word
В некоторых случаях может потребоваться настроить Microsoft Word для отображения Параметры вставки. кнопка. Без кнопки вы не сможете изменить формат вставленных данных.
Шаг 1
Нажмите Файл. кнопку в Microsoft Word и выберите Параметры. из меню, чтобы отобразить окно параметров Word.
Шаг 2
Выберите Дополнительно. вкладку, прокрутите вниз до пункта Вырезать, скопировать и вставить. и установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого. поле для отображения кнопки. Нажмите ОК. чтобы применить изменения.
Совет
Вам не нужно перезапускать Microsoft Word, чтобы изменения вступили в силу.
Скопируйте данные из Excel
Шаг 1
Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel и выберите данные, которые вы хотите скопировать.
- Чтобы выбрать часть электронной таблицы, щелкните первую ячейку и перетащите мышью, пока не дойдете до последней ячейки.
- Чтобы выбрать всю строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
- Чтобы выбрать определенные несмежные ячейки, удерживайте Ctrl. и щелкните каждую ячейку. Вы также можете выделить несколько строк и столбцов, удерживая Ctrl. и щелкните заголовки столбцов или строк.
- Чтобы выделить всю таблицу, нажмите Ctrl + A. .
Шаг 2
Нажмите Копировать. в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», чтобы скопировать выбранные данные в буфер обмена. Либо используйте Ctrl-C сочетание клавиш.
Совет
Поле выбора содержит пунктирную белую линию, когда данные копируются в буфер обмена.
Вставьте данные в документ Word
Шаг 1
Щелкните в любом месте документа Word и нажмите Ctrl-V. вставить данные из буфера обмена в документ. Нажмите Параметры вставки. Кнопка, которая отображается в правом нижнем углу данных, чтобы изменить параметры вставки.
Шаг 2
Выберите другой параметр вставки в меню, которое отображается при нажатии Параметры вставки. кнопка. Наведите указатель мыши на значки, чтобы просмотреть изменения, а также просмотреть названия параметров вставки.
- Используйте Сохранить исходное форматирование возможность использовать формат из Excel -- данные не помещаются в таблицу в Word.
- Используйте Использовать целевые стили. возможность использовать формат из документа Word — данные помещаются в таблицу.
- Используйте связать и сохранить исходное форматирование или Связать и использовать целевые стили возможность создать ссылку на электронную таблицу Excel. Когда вы редактируете данные в связанной электронной таблице, изменения отражаются в документе Word.
- Используйте изображение возможность вставить данные из Excel в виде изображения. Обратите внимание, что вы не можете редактировать данные на картинке.
- Используйте параметр Оставить только текст возможность оставить только текст. Каждая строка вставляется в отдельный абзац, а ячейки разделяются пробелами табуляции.
Совет
- Чтобы вставить данные Excel в виде объекта листа или растрового изображения, либо в формате HTML или RTF, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная" и выберите Специальная вставка. . Выберите формат из списка Как списка и нажмите ОК. .
- Скопируйте диаграммы из Excel в Word, используя те же процедуры. Чтобы автоматически обновлять диаграмму в Word при редактировании данных в Excel, нажмите кнопку Параметры вставки. и выберите Диаграмма (связанная с данными Excel). вариант. Вставьте диаграмму как изображение, выбрав Вставить как изображение. вариант.
- Не забывайте периодически сохранять изменения в документе Word и не потерять свою работу в случае сбоя программного или аппаратного обеспечения, нажимая Ctrl + S. . По умолчанию Word автоматически сохраняет документ каждые 10 минут — это значение можно изменить.