Как создать электронную таблицу рецептов в Excel

Если на вашем компьютере собрано большое количество рецептов и вы хотите найти способ их упорядочить, лучшим решением может стать Microsoft Excel. Создав электронную таблицу рецептов в Excel, вы можете сортировать свои рецепты по многим параметрам, например, по имени, типу или даже по ключевым ингредиентам. Вы также можете включить ссылки на рецепты на своем компьютере, что означает, что вам больше не придется искать их.

Создание столбцов

Для начала откройте пустую книгу в Excel. Убедитесь, что ваши рецепты доступны, и решите, сколько информации вы хотите добавить в таблицу рецептов. Если у вас есть распечатанные рецепты, будь то на карточках с рецептами, вырезанные из журналов или любые другие печатные рецепты, и у вас есть компьютерный сканер, загрузите рецепты на свой компьютер, прежде чем начать. Введите заголовок для каждой категории в отдельную ячейку в «Строке 1». Вы можете ввести столько категорий, сколько хотите. Чем больше категорий вы используете, тем больше способов сортировки рецептов в электронной таблице вы сможете использовать. Некоторые заголовки, которые вы можете включить:«Название рецепта», «Курс», «Основной ингредиент», «Кухня», «Случай» и «Подготовка». Отформатируйте шрифт и размер заголовков или примените границы с настройками в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» в Excel 2007 или на панели инструментов «Форматирование» в Excel 2003 или более ранней версии. Введите информацию для первого рецепта в «Строку». 2". Введите нужную информацию под каждым заголовком. Повторите эти действия для остальных рецептов, которые вы хотите включить в таблицу.

Вставить ссылки

После того, как вы ввели информацию для каждого рецепта под заголовками категорий, вы можете вставить ссылки на рецепты на вашем компьютере. Щелкните ячейку, содержащую имя первого рецепта, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+K», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку «Обзор» и найдите документ или файл .pdf этого рецепта. Нажмите на рецепт, а затем нажмите «ОК». Название рецепта будет снабжено гиперссылкой, так что при нажатии на него рецепт автоматически откроется. Повторите эти шаги, чтобы создать гиперссылку для каждого имени рецепта на файл рецепта на вашем компьютере.

Сортировка рецептов

Чтобы отсортировать рецепты по любой из категорий, выберите всю электронную таблицу, установив флажок между «А» и «1». Перейдите на вкладку «Данные» в Excel 2007 и нажмите кнопку «Сортировка» или перейдите в меню «Данные» в Excel 2003 или более ранней версии и выберите «Сортировка». Выберите заголовок для сортировки. Вы также можете выбрать второй и третий заголовки, если хотите еще больше сузить область поиска.