Как создавать онлайн-формы в Excel
Онлайн-формы веб-страниц позволяют посетителям вводить данные для обработки веб-сайтом. Формы используются в самых разных интернет-средах и для многих целей. Чтобы оставить комментарий в блоге или отправить электронное письмо, обычно требуется взаимодействие с онлайн-формой, но это может быть гораздо сложнее. Microsoft Excel может создавать богатые электронные таблицы с большим количеством входных ячеек. Эти электронные таблицы можно преобразовать в онлайн-формы. Таким образом, программа используется для веб-дизайна и может значительно сократить время, необходимое для создания онлайн-форм.
Шаг 1
Загрузите утилиту для преобразования электронных таблиц Microsoft Excel в онлайн-формы HTML. Excel не предлагает встроенную поддержку интерактивных форм. Электронные таблицы можно легко сохранить в виде файлов HTML, но результирующие веб-страницы являются статическими и не позволяют вводить данные. Хорошая утилита не бесплатна, но доступны бесплатные пробные версии. Spreadsheet Converter — отличный вариант для создания онлайн-форм из Excel. Программу можно бесплатно опробовать в течение 30 дней.
Шаг 2
Установите утилиту электронных таблиц из загруженного файла. Конвертер электронных таблиц загружается в виде файла «.exe». Дважды щелкните файл и следуйте инструкциям на экране до завершения установки.
Шаг 3
Откройте Эксель. Обратите внимание на новое меню в верхней части окна программы под названием «SpreadsheetConverter». Все функции этой утилиты доступны через это меню.
Шаг 4
Создайте онлайн-форму в Excel так, как вы хотите, чтобы она отображалась на веб-странице. Например, введите метку поля ввода и оставьте пустой соседнюю ячейку, в которую пользователь будет вводить данные. Ячейка A1 может быть помечена как «Имя», а ячейка A2 — как «Фамилия». Ячейки B1 и B2 останутся пустыми для ответа пользователя.
Шаг 5
Закодируйте ячейки ввода пользовательских данных в конвертере электронных таблиц. Это необходимо, чтобы утилита знала, как должна работать результирующая онлайн-форма. Программе необходимо сообщить, какие ячейки предназначены для ввода данных. Нажмите на ячейку ввода данных и выберите меню SpreadsheetConverter. Выберите подходящий вариант. Команда «Отметить ячейку ввода» идентифицирует выбранную ячейку как поле формы для ввода данных.
Шаг 6
При желании создайте выпадающее меню для онлайн-формы. Многие онлайн-формы предлагают пользователям заранее заданные варианты выбора. Выберите ячейку для этого меню и выберите пункт «Раскрывающийся список» в меню SpreadsheetConverter. Появится всплывающее окно. Введите название каждого пункта меню и нажмите "ОК".
Шаг 7
Преобразование электронной таблицы Excel в онлайн-форму. Выберите команду «Конвертировать» в меню SpreadsheetConverter. Нажимайте кнопку "Далее" на каждом экране, пока преобразование не будет завершено.
Шаг 8
Просмотр онлайн-формы. SpreadsheetConverter автоматически открывает HTML-версию электронной таблицы Excel в Internet Explorer после завершения преобразования.
Совет
Установка программы SpreadsheetConverter может быть прервана, если на вашем компьютере установлена платформа .NET 2.0. Это бесплатное обновление доступно на сайте Microsoft. Программа установки сообщит вам, если это обновление необходимо.