Как создать ВПР в Microsoft Excel

ВПР используется в электронной таблице для поиска записей в электронной таблице данных. VLookup чрезвычайно полезен, когда необходимо просмотреть большой объем данных, чтобы найти определенную часть информации.

Шаг 1

Убедитесь, что таблица данных отсортирована, а поле поиска находится в крайнем левом углу таблицы данных.

Пример электронной таблицы данных — это просто список планирования вечеринки. Имена людей указаны в столбце A, а в столбце B указано их участие в вечеринке. Есть гости, хозяин и организатор вечеринки.

Шаг 2

Запустите электронную таблицу Vlookup с данными поиска слева. Хотя вы можете создать VLookup в той же электронной таблице, что и электронная таблица данных, тем самым вы можете повлиять на целостность данных.

Шаг 3

В ячейке, в которой должны отображаться данные поиска, введите "=VLookup(" и щелкните ячейку с данными поиска.

Результат должен выглядеть, как в примере ниже:

=ВПР(A3

Шаг 4

Нажмите запятую на клавиатуре. Затем перейдите к электронной таблице данных и выделите ячейки, содержащие как столбец, содержащий поле поиска, так и поле поиска данных.

Результат должен выглядеть, как в примере ниже:

=ВПР(A3;Лист1!A2:B9

Шаг 5

Нажмите запятую на клавиатуре. Считайте столбцы слева направо, пока не дойдете до столбца с данными, для которых вы хотите отобразить данные. Введите это число в ВПР.

Результат должен выглядеть, как в примере ниже:

=ВПР(A3,Лист1!A2:B9,2

Шаг 6

Нажмите запятую на клавиатуре. Введите True или False и закройте скобки. True позволяет VLookup выбирать следующую строку данных, если поиск не увенчался успехом. False только позволяет результатам быть точными. Если данные поиска не найдены, результатом будет #N/A.

Результат должен выглядеть, как в примере ниже:

=ВПР(A3,Лист1!A2:B9,2,ЛОЖЬ)

Совет

Всегда вводите FALSE в качестве последнего параметра VLookup, чтобы убедиться, что результаты точны.