Как использовать букву для представления значения в Excel?
Повторный поиск и использование одних и тех же чисел в Excel может занять много времени, но есть несколько способов автоматизировать этот процесс. Инструмент "Имя" позволяет создавать ярлыки для ввода данных при вводе знака =. следует письмо. Однако это не работает с C или R , который Excel резервирует для собственных ярлыков. Если вам нужно использовать эти буквы или вы хотите работать с существующими данными на вашем листе, используйте функцию ПРОСМОТР, чтобы создать формулу для вставки значений, когда вы хотите их использовать.
Использование имени для представления значения
Шаг 1
Откройте Формулы. вкладка Выберите Диспетчер имен. а затем Создать .
Шаг 2
Введите A или букву, которую вы хотите использовать в качестве значения, в поле Имя коробка. Откройте Область. раскрывающееся меню и выберите, где вы хотите использовать имя. Вы можете применять имена ко всей книге или к отдельным листам.
Шаг 3
Установите значение буквы в поле Refers To. коробка. Вы можете создать значение из данных в ячейке на листе или добавить свой собственный номер. По умолчанию Excel помещает в поле ссылку на текущую выбранную ячейку. Если это содержит ваше значение, оставьте значение по умолчанию. Чтобы использовать другую ячейку, выберите ссылку в поле и щелкните новую ячейку, чтобы переключиться. Чтобы установить собственное значение, удалите ссылку на ячейку и введите свой номер в поле. Выберите ОК. а затем Закрыть .
Шаг 4
Выберите пустую ячейку на листе, чтобы проверить, работает ли имя. Введите =A . Вы должны использовать = знак перед буквой или имя не будет работать. Вы должны увидеть раскрывающееся меню с буквой вашего имени вверху. Выберите его или нажмите Enter. ключ и число, которое вы установили в качестве значения, появится в ячейке.
Используйте ПРОСМОТР для создания букв и значений
Шаг 1
Введите букву и Значение в качестве заголовков в столбцах A и B на вашем листе. Введите свои буквы в столбец A и их значения в столбец B. Если ваши данные не расположены в порядке возрастания (от низшего к высшему), выберите его. Откройте Данные. и используйте кнопку Сортировать от А до Я. для сортировки.
Шаг 2
Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите добавить буквенное значение, и введите или вставьте =ПРОСМОТР("",A2:B6) в строку формул, где A2 и B6 определить диапазон данных, которые вы хотите найти. Ваши данные должны быть обведены линией, показывающей диапазон в формуле. Если эта строка не содержит всех ваших букв и значений, используйте квадраты в углах строки, чтобы перетащить ее поверх них.
Шаг 3
Нажмите Ввод ключ. Выбранная ячейка будет содержать #N/A потому что вы не указали Excel, какую букву искать. Перейдите к формуле на панели, щелкните между кавычками и введите букву C. . Теперь ваша формула должна выглядеть так:=ПРОСМОТР("C",A2:B6) . Нажмите Ввод. и значение письма. Значение C, 750, появится в вашей ячейке. Чтобы использовать значения для другой буквы в таблице, замените C с соответствующей буквой. Например, чтобы вставить значение B в ячейку, используйте =LOOKUP("B",A2:B6) .
Совет
Имена в Excel не чувствительны к регистру, поэтому вы можете использовать прописные или строчные буквы при их создании или применении.
Если вы используете ячейку для создания значения имени или используете ПРОСМОТР для поиска существующих данных, значение автоматически обновляется при изменении содержимого ячейки. Если вы установили собственное значение в имени, вы должны обновить его вручную в «Диспетчере имен», чтобы изменить его.
Хотя вы не можете добавить «C» или «R» в качестве имени в Excel, вы можете обойти блокировку, если добавите другую букву или символ. Например, подойдет "CA" или "C".
Вы можете создавать имена как из слов, так и из букв. Они должны начинаться с буквы, символа подчеркивания или обратной косой черты. Excel не распознает пробелы в именах, поэтому разделяйте слова знаком подчеркивания или точкой.
Вы можете сохранить таблицу данных ПРОСМОТР в любом месте рабочего листа, но проверьте правильность ссылки на ее таблицу в строке формул, если вы ее переместите.
Предупреждение
Вы можете использовать имена только в рабочей книге или рабочем листе, в котором вы их настроили; функция ПРОСМОТР работает на листе, содержащем базовые данные. ПРОСМОТР может не дать точных результатов, если ваши данные не отсортированы в порядке возрастания. (См. ссылку 2, раздел векторной формы для точки возрастания)