Как использовать промежуточные итоги и итоги в электронной таблице Excel?

При подсчете итогов в Excel 2013 обычно достаточно нажать кнопку Автосумма. Кнопка, расчет промежуточных и итоговых сумм немного сложнее, особенно для начинающих. Сначала подсчитайте промежуточные итоги, а затем вы сможете подставить итог, используя формулу СУММ, направленную на каждую ячейку промежуточного итога.

Шаг 1. Создайте строку промежуточных итогов

Откройте рабочий лист Excel, содержащий ваши данные. Вставьте строку под каждой группой данных, которые будут представлены в виде промежуточного итога. В ячейке той же строки введите «Промежуточный итог», чтобы отметить столбец. Вы можете добавить к строке другой цвет фона или использовать полужирный текст, чтобы сделать подзаголовок более заметным.

Шаг 2:суммирование и проверка первого промежуточного итога

Нажмите на первый Промежуточный итог. клетка. Нажмите Формулы. вкладку, затем нажмите Автосумма. . Если числа, которые вы добавляете, находятся непосредственно над ячейкой промежуточного итога, Excel автоматически добавит их за вас. Обратите внимание, что выбранные ячейки выделены пунктирной линией. Если ячейки находятся в другом столбце, как в случае со счетом, удалите номера ячеек в скобках, а затем Ctrl- щелкните каждое значение. Нажмите Ввод. . Проверьте число, чтобы убедиться, что оно точное.

Совет

Чтобы быстро проверить правильность суммы, сложите только последние цифры. Если последние цифры 9,3 и 8, то последняя цифра суммы должна быть 0. Если не 0, значит, сумма рассчитана неправильно.

Шаг 3. Скопируйте формулу суммы во все промежуточные итоги

Сделайте каждую вторую ячейку промежуточного итога значением суммы. Чтобы сделать это быстро, используйте копирование и вставку. Щелкните правой кнопкой мыши Промежуточный итог. который вы уже вычислили, и нажмите Ctrl-C . Щелкните правой кнопкой мыши другие ячейки промежуточных итогов и нажмите Ctrl-V. . Когда вы копируете и вставляете суммы, Excel корректирует формулу, чтобы выбрать соответствующие ячейки для новой позиции.

Обратите внимание, что Excel вставляет форматирование, а также формулу, когда вы используете Ctrl-V. Если щелкнуть ячейку назначения правой кнопкой мыши, можно будет скопировать только формулу, выбрав кнопку Fx. значок в разделе «Параметры вставки». В приведенном здесь примере в столбце «Прибыль» используются десятичные значения, а в столбце «Продажи» — нет. Использование FX при вставке в столбец «Прибыль» гарантирует, что ни копейки прибыли не будет упущено.

Шаг 4. Подведите промежуточные итоги

Введите «Итого» в пустой ячейке в строке под последним промежуточным итогом, а затем щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалось итоговое значение. Поскольку не все промежуточные итоги находятся непосредственно над ячейкой «Итого», автосумма не будет работать очень хорошо. Быстрее просто набрать формулу. Введите "=СУММ()" (без кавычек) в ячейке, где вы хотите отобразить итог. Поместите курсор между квадратными скобками и щелкните, удерживая нажатой клавишу Ctrl. каждой ячейке промежуточного итога. Нажмите Ввод. а затем проверьте итоговую сумму, чтобы убедиться, что она точная.

Совет

Итоги всегда должны быть ниже промежуточных итогов или справа. Итоги никогда не отображаются над или слева от промежуточных итогов.