Как печатать конверты из Excel

Несмотря на то, что Microsoft Excel не считается программой для обработки текстов, все же можно печатать конверты из его пользовательского интерфейса. Как программа для работы с электронными таблицами, она не рекомендуется для печати больших конвертов, таких как массовые рассылки. Однако для эпизодического использования может пригодиться, если вы уже работаете в программе и все, что вам нужно, это один конверт или несколько из них для распечатки. Следуйте простым шагам, описанным ниже, и начните без труда отправлять почту с помощью Excel.

Шаг 1

Выберите «Файл» в раскрывающемся меню панели инструментов, а затем выберите «Печать».

Шаг 2

В раскрывающемся списке выберите параметр «Конверт».

Шаг 3

Выберите альбомную ориентацию.

Шаг 4

Выберите «Предварительный просмотр», а затем нажмите «Закрыть».

Шаг 5

Введите адрес получателя в строке 8 и в столбце F.

Шаг 6

Введите свой обратный адрес в «Строку 1» и «Столбец А».

Шаг 7

Вставьте конверт в принтер.

Шаг 8

Выберите «Файл» в раскрывающемся меню панели инструментов, а затем выберите «Печать».

Совет

Всегда делайте «Предварительный просмотр перед печатью». Это сэкономит ваше время и поможет зарезервировать ваш запас конвертов.

Предупреждение

Возможно, вам придется настроить принтер, поэтому попробуйте выполнить несколько пробных запусков «поддельных конвертов» (копировальная бумага, вырезанная по размеру конверта), чтобы убедиться, что конверт будет правильно выровнен, прежде чем он будет «оживлен» и запущен с ним.