Как уменьшить размер календаря Outlook

Microsoft Outlook накладывает ограничения на размер вашего почтового ящика. Встречи и заметки в вашем календаре включаются в ваши сообщения электронной почты при расчете размера почтового ящика. Удаление некоторых элементов, которые вам больше не нужны, уменьшит размер вашего календаря и освободит место для сообщений электронной почты.

Сортировка элементов календаря

Сортируйте элементы по категориям, чтобы упростить поиск в календаре. Выберите «Вид» в верхней строке меню, нажмите «Упорядочить по» и выберите «Категории». Прежде чем удалять повторяющиеся встречи, проверьте дату окончания. Удаление одного экземпляра повторяющегося события также приведет к удалению всех будущих встреч, связанных с этим событием.

Решение о том, какие элементы удалить

Вы также можете отсортировать элементы календаря по размеру и просто начать удалять самые большие, пока не освободите достаточно места. Чтобы добавить столбец, показывающий размер каждого элемента календаря, нажмите кнопку "Поля", выберите "Вся почта" и выберите "Размер" из списка доступных полей.

Другие способы экономии места

После того, как вы удалили ненужные встречи и приглашения, просмотрите свой почтовый ящик на наличие сообщений, связанных с этими событиями. Удалите сообщения, на которые вам больше не нужно будет ссылаться в будущем. Если вы сохраняете сообщение исключительно для контактной информации этого человека, найдите время, чтобы вместо этого настроить новый контакт и удалить сообщение из своего почтового ящика.