Как скопировать веб-страницу в Word

Копирование веб-страницы в Microsoft Word немного сложнее, чем использование надежной функции копирования и вставки Word, и у вас могут возникнуть проблемы с правильным форматированием содержимого при попытке скопировать страницу в документ Word. Иногда ваше форматирование не будет соответствовать остальной части вашего документа; в других случаях он не сохранит исходное форматирование, когда вам это нужно. В Word есть несколько встроенных опций для изменения форматирования после его вставки; вы также можете использовать функцию «Специальная вставка» для дополнительных параметров.

Использовать встроенные параметры вставки

Word часто пытается автоматически форматировать содержимое, когда вы вставляете его в документ, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью. К счастью, Word также сразу предлагает вам различные варианты форматирования вставки в зависимости от того, как вы хотите, чтобы документ выглядел. После вставки текста в документ найдите значок буфера обмена, который появляется в конце только что вставленного текста. Нажмите на нее, чтобы увидеть три разных варианта:«Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Первый вариант вставляет текст в том виде, в котором он был на веб-странице, второй форматирует текст в соответствии с остальной частью документа, а третий вставляет текст без форматирования. Вы можете навести указатель мыши на каждый вариант, не нажимая их, чтобы увидеть предварительный просмотр.

Использовать специальные параметры вставки

Функция Word «Специальная вставка» имеет больше возможностей для вставки содержимого, в том числе одну только для веб-страниц. Вместо того, чтобы нажимать «Вставить» или использовать эквивалентное сочетание клавиш, щелкните стрелку под «Вставить» и выберите «Специальная вставка». Отсюда вы можете выбирать между форматом HTML и неформатированным текстом. Вы также увидите варианты, хотите ли вы использовать неформатированный Unicode или нет. Unicode гарантирует, что можно использовать все символы и символы, например символы разных языков. Раньше символы, не использующие Unicode, могли отображаться в виде прямоугольников или вопросительных знаков, но теперь Word автоматически использует Unicode, поэтому не имеет значения, какой из двух неформатированных вариантов вы выберете.