Как создать собственный шаблон договора в Word
Создание шаблона контракта реально экономит время, когда речь идет о создании новых контрактов для разных клиентов, использующих одни и те же условия. Эти шаблоны, которые часто называют шаблонами, можно быстро изменить, вставив даты и имя клиента перед печатью.
Шаг 1
Запустите Word . Если Word уже открыт, нажмите кнопку Файл. вкладку и выберите Создать. . Введите договор в разделе Поиск онлайн-шаблонов поле. Прокрутите результаты, чтобы найти шаблон, который соответствует вашим потребностям, или щелкните любую из категорий в левом меню, чтобы отфильтровать результаты поиска. Если вы не можете найти шаблон здесь, есть много шаблонов, которые можно найти в блогах, форумах и других веб-сайтах в самых разных областях. В этом примере мы используем форму разрешения модели, предназначенную для фотографов.
Предупреждение
Всегда консультируйтесь с юристом, прежде чем использовать шаблон договора или составлять договор самостоятельно. Неправильно сформулированный договор может поставить вас в невыгодное положение в случае возникновения судебного спора.
Шаг 2
Внимательно прочитайте договор. Заполните все пустые поля и измените любые слова в соответствии с требованиями вашего шаблона. Например, в показанном здесь шаблоне Имя фотографа Поле должно быть заполнено перед сохранением шаблона, чтобы вам не приходилось заполнять его каждый раз при создании нового договора. Поля с датами и информацией о клиенте можно оставить пустыми, так как они будут разными для каждого контракта. Такие слова, как она , он или это должны быть изменены для ваших собственных нужд.
Шаг 3
Вставьте подчеркивание или текст-заполнитель во всех заглавных буквах, например ДАТА. и КЛИЕНТ -- для указания текста, который необходимо изменить. Когда вы создаете новый контракт из этого шаблона, вы можете просто дважды щелкнуть строку, чтобы выбрать ее, а затем заменить ее соответствующим текстом. Когда придет время ввести дату, вы можете использовать кнопку Дата. значок под Вставка вкладку, чтобы вставить текущую дату или указать формат даты, например мм-дд-гг.
Шаг 4
Изменить стиль текста, Шрифт или Размер шрифта по желанию. Выделите текст и нажмите кнопку Главная. вкладку, чтобы увидеть параметры форматирования на главной ленте.
Шаг 5
Удалите изображения из шаблона, щелкнув их, а затем нажав кнопку Удалить. ключ. Чтобы добавить собственные изображения, например логотип компании, нажмите кнопку Вставить. и нажмите Изображения. значок.
Шаг 6
Внимательно перечитайте договор. Чтобы запустить проверку орфографии в Word 2013, нажмите кнопку Проверить. вкладку, а затем Правописание и грамматика. значок. Нажмите Файл. выберите Сохранить как. а затем нажмите кнопку Обзор. значок.
Предупреждение
Не используйте проверку орфографии вместо проверки контракта. Проверка орфографии не может различить неуместные слова, если они написаны правильно. Разница между «никогда» и «никогда» может иметь катастрофические последствия для юридического документа.
Шаг 7
Нажмите Сохранить как тип. и выберите Шаблон Word (*.dotx). вариант. Выберите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. кнопка. Файл сохраняется в формате шаблона в ваших Пользовательских шаблонах Office. папка, расположенная в папке Документы папка.
Шаг 8
Нажмите Файл. вкладку и выберите Создать. чтобы открыть шаблон, когда вы хотите составить свой первый контракт. Нажмите Личные вариант, а затем выберите договор, который вы сохранили в Пользовательских шаблонах Office. папка.