Как создавать шаблоны (канцелярские товары) в Microsoft Word

Как создавать шаблоны (канцелярские товары) в Microsoft Word. Шаблоны или канцелярские принадлежности — это предварительно отформатированные документы, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своей работы. Более поздние версии Microsoft Word включают в себя различные шаблоны с программой. Вы можете использовать один из них, использовать прилагаемый шаблон для создания собственного пользовательского шаблона или создать шаблон полностью с нуля.

Создать шаблон с нуля

Шаг 1

Откройте пустой документ.

Шаг 2

Отформатируйте документ, чтобы он служил отправной точкой для других документов. Установите поля, создайте стили документа и т. д.

Шаг 3

Чтобы добавить изображение в шаблон, нажмите «Изображение» в меню «Вставка».

Шаг 4

Просмотрите, чтобы найти подходящие рисунки, рамки, отсканированные изображения или другие изображения на своем компьютере, или скопируйте и вставьте исходные изображения, созданные в другой программе.

Шаг 5

Добавьте в шаблон любой стандартный текст, например обратный адрес для письма. Отформатируйте текст так, как вы хотите.

Шаг 6

Чтобы сохранить документ как шаблон, используйте команду «Сохранить как» в меню «Файл».

Шаг 7

Выберите тип файла «Шаблон документа» и нажмите «Сохранить».

Шаг 8

Чтобы открыть новый шаблон, выберите «Создать» в меню «Файл», затем дважды щелкните значок шаблона в появившемся окне.

Использовать включенные шаблоны

Шаг 1

Установите шаблоны с компакт-диска Microsoft Word или Microsoft Office или с веб-сайта Microsoft Word.

Шаг 2

Скопируйте файлы в C:\Program Files\Microsoft Office\Templates.

Шаг 3

Откройте Word.

Шаг 4

Выберите «Создать» в меню «Файл».

Шаг 5

Нажмите на вкладки папок, а затем на значки документов, чтобы просмотреть доступные шаблоны в окне предварительного просмотра.

Шаг 6

Дважды щелкните значок, чтобы открыть шаблон.

Шаг 7

Следуйте инструкциям в шаблоне, чтобы настроить его для своей работы. Вы также можете внести изменения в форматирование, если хотите.

Шаг 8

Чтобы сохранить шаблон, выберите команду «Сохранить как» в меню «Файл».

Шаг 9

Выберите тип файла шаблона документа.

Шаг 10

Закройте файл шаблона.

Шаг 11

Когда вы снова открываете шаблон, то, что вы открываете, на самом деле является просто копией шаблона, поэтому вы можете продолжать использовать шаблон снова и снова. (Когда вы сохраняете открытый файл, ваши изменения сохраняются в копии, а не в самом шаблоне.) Если вы хотите внести изменения в фактический шаблон, вам нужно выбрать «Сохранить как» вместо «Сохранить» и выбрать Тип файла шаблона документа.

Совет

Шаблоны находятся в папке ValuPack на компакт-дисках Microsoft Office.