Как заполнить пустой чек с помощью текстового процессора

Вы можете использовать стандартный листовой принтер для печати личных чеков. Преимущество этого заключается в том, что ваши чеки будут легко читаться и с меньшей вероятностью будут отклонены или обналичены на неправильную сумму из-за неразборчивого почерка. Для этого вы будете использовать текстовый процессор, чтобы настроить форму с текстовыми полями для печати на чеке в соответствующих местах для информации, которую вам нужно заполнить.

Шаг 1

Измерьте чек линейкой, чтобы определить точное расположение полей даты, получателя платежа, суммы, написанной суммы и памятки на чеке.

Шаг 2

Создайте новый текстовый документ.

Шаг 3

Разместите в документе текстовые поля, соответствующие полям, которые вы измеряли в чеке.

Шаг 4

Сохраните документ.

Шаг 5

Заполняйте текстовые поля всякий раз, когда вам нужно напечатать чек.

Шаг 6

Совместите чек с направляющими бумаги для следующего листа бумаги, который будет подаваться через принтер.

Шаг 7

Распечатайте чек.

Шаг 8

Просмотрите чек на наличие опечаток и подпишите его.

Совет

Некоторые пробы и ошибки являются обычными при первой настройке ваших текстовых полей. Распечатайте несколько пробных чеков на обычной бумаге, затем поднесите бумагу и настоящий чек к источнику света. Вы сможете видеть сквозь бумагу, чтобы определить, правильно ли выровнены текстовые поля с галочкой.

Предупреждение

Можно отсканировать копию своей подписи и поместить ее на форму, чтобы чек был подписан, когда он выходит из принтера. Это не рекомендуется. Вам будет слишком легко совершить ошибку и распечатать чек на неправильную сумму; хуже того, он позволяет любому, у кого есть доступ к вашему компьютеру, распечатать чек без вашего ведома, особенно если вы храните свою чековую книжку в офисе.