Как сделать ссылку на ячейку на другом листе в Excel?

Чтобы получить значение ячейки с помощью формулы в Excel 2013, вы можете использовать ссылку в стиле A1 или именованную ссылку. Ссылка в стиле A1 описывает ячейку на пересечении столбца (A) и строки (1). Вы также можете назвать ячейку, а затем ссылаться на ячейку по имени, что полезно при извлечении значений ячеек из разных листов или книг.

Получить значение ячейки

Шаг 1

Получение значений с использованием ссылки в стиле A1

Чтобы получить значение ячейки с другого листа, используя ссылку в стиле A1, введите знак равенства, чтобы начать формулу, а затем перейдите к нужному листу, щелкнув вкладку листа. Выберите нужную ячейку, и Excel вставит нужную ссылку.

Например, если нужное значение ячейки хранится в C12 на листе с именем Лист 2 , результирующая формула будет ='Лист 2'!C12.

Excel вставляет имя листа и ссылку на ячейку, разделенные восклицательным знаком. Если имя листа содержит пробел, оно должно быть заключено в одинарные кавычки. Если имя листа не содержит пробела, одинарные кавычки не требуются.

Шаг 2

Получение значений с помощью именованной ссылки

Чтобы получить значение с другого листа с помощью именованной ссылки , выберите нужную ячейку и введите понятное имя в поле Имя. , например Всего продаж. . После ввода имени обязательно нажмите клавишу Enter. клавишу на клавиатуре. Если вы не нажмете клавишу Enter, а вместо этого щелкните другую ячейку или значок, Excel не сохранит это имя.

Примечание :в Excel есть ограничения для имен, например, имя не может содержать пробелы или конфликтовать с существующим именем Excel, таким как A1.

Шаг 3

Запись формулы с использованием именованной ссылки

Чтобы написать формулу, которая извлекает нужное значение ячейки, введите знак равенства, а затем введите имя. В результате получается формула =SalesTotal.

Совет

Если вам не нужна формула для динамического извлечения значения ячейки, а вместо этого вы просто хотите скопировать текущее значение ячейки, скопируйте ячейку, а затем вставьте значения. Выберите ячейку, скопируйте ее, используя «Ctrl-C», выберите ячейку назначения, а затем вставьте значения, используя «Ctrl-Alt-V», чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка» и выберите «Значения»).

Вы можете создать формулу, которая извлекает значение из любой открытой книги, введя знак равенства, перейдя к другой книге, выбрав «Переключить окна» в группе «Окна» в меню «Вид», выбрав нужную ячейку и нажав «Ввод». " Результирующая ссылка включает полный путь к книге, включая имя книги, а также ссылку на лист и ячейку. Когда внешняя книга открыта, Excel отображает ссылку с именем книги, заключенным в квадратные скобки, например «='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12». Когда внешняя книга закрыта, Excel отображает ссылку с полным путем, например "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12". Если целевой файл перемещается относительно исходного файла, ссылка прерывается.

На практике лучше избегать формул, ссылающихся на внешние книги, однако, когда это необходимо, используйте именованную ссылку, а не ссылку в стиле A1. Эта практика помогает Excel сохранять ссылку даже при вставке новых строк или столбцов.