Как связать ячейки в Microsoft Excel

Создание ссылки на другую ячейку отражает значение источника в связанной ячейке, даже если источник впоследствии изменится. Вы можете вручную кодировать абсолютные или относительные ссылки на исходные ячейки, которые находятся на одном листе, разных листах или даже в разных книгах. Однако, если вы предпочитаете мышь клавиатуре, вы можете использовать выделение мышью или функцию «Вставить ссылку», чтобы добавить ссылку для вас.

Понимание Абсолюта против. Относительные ссылки

Если вы скопируете формулу, содержащую относительную ссылку на другое место, включая простую формулу связи «=A1», формула изменится, чтобы отразить новое местоположение. Например, если вы скопировали «=A1» в следующую ячейку, она станет «=A2». Это хорошо, если вы хотите создать несколько ссылок на разные ячейки, но если вы хотите сохранить одну и ту же ссылку, вам нужно использовать абсолютную ссылку. Добавляя знак доллара перед буквой столбца и номером строки, например "=$A$1", вы делаете его неизменной абсолютной ссылкой. Вы также можете выделить ссылку в формуле и нажать «F4», чтобы переключаться между относительными и абсолютными ссылками или их комбинацией.

Прямой ввод ссылок

Если вы предпочитаете печатать, а не щелкать, вы можете напрямую вводить ссылки, предполагая, что вы знаете точное местоположение исходной ячейки. Чтобы сослаться на ячейку на том же рабочем листе, просто введите «=A1» (без кавычек здесь и далее), чтобы установить ссылку, но измените «A1», чтобы ссылаться на ячейку, содержащую исходное значение. Если исходная ячейка находится на другом листе, используйте формат «=SheetName!A1». Вы также можете связать другую книгу Excel, используя формат «=[FileName.xlsx]SheetName!A1».

Ссылка с помощью мыши

Часто лучше выбрать исходный файл с помощью мыши, потому что это избавляет вас от необходимости печатать и гарантирует, что вы используете правильную ссылку и формат. Просто введите знак равенства в пустую ячейку, перейдите к другой книге или листу, а затем щелкните исходную ячейку, чтобы автоматически ввести ссылку. Когда вы нажимаете «Ввод», устанавливается ссылка на выбранную ячейку. Если вы связываете ячейку в другой книге, сначала сохраните обе книги, чтобы Excel использовал правильное имя файла.

Использование вставки ссылки для установления связи

Вместо того, чтобы начинать со ссылки и переключаться на исходную ячейку, вы можете эффективно работать наоборот. Выделите исходную ячейку, а затем нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать ее. Выберите ячейку, в которой вы хотите установить ссылку, щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», а затем выберите значок «Вставить ссылку». Вы также можете нажать «N», когда раскрывающееся меню «Вставить» активировано, чтобы вставить ссылку.

Заключительные вопросы

При первом открытии книги, которая ссылается на другую книгу, вы можете получить предупреждение системы безопасности. Нажмите «Включить», чтобы повторно активировать ссылки. Если исходная книга защищена паролем, вам будет предложено ввести пароль. Если вы переместили или переименовали исходную книгу после установления ссылки, ссылка больше не будет работать, но Excel предупредит вас об этом сценарии и предоставит вам возможность редактировать ссылки во всплывающем диалоговом окне.