Как отсортировать сводную таблицу

Сводные таблицы позволяют пользователям просматривать обзор данных в упорядоченном виде. Хотя иногда данные сводной таблицы не являются прямыми, если они не отсортированы. Сортировка сводной таблицы занимает всего несколько шагов, но упрощает анализ данных.

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel, содержащую сводную таблицу. Дважды щелкните значок Excel на рабочем столе, чтобы открыть его. Если у вас нет значка на рабочем столе, нажмите кнопку "Пуск", наведите указатель мыши на "Программы", затем наведите курсор на "Microsoft Office" и выберите "Microsoft Excel".

Шаг 2

Выберите поле, которое вы хотите отсортировать, щелкнув в области поля. Убедитесь, что вы не выделили весь столбец или строку. Например, если вы хотите отсортировать поля данных, щелкните или поместите указатель мыши в область данных сводной таблицы.

Шаг 3

Нажмите на кнопку сортировки «от А до Я» или «от Я до А» на панели инструментов. Кнопка «от А до Я» сортирует в порядке возрастания. Кнопка "От Я до А" сортирует в порядке убывания.

Шаг 4

Продолжайте сортировать каждую область, поместив мышь в область, которую вы хотите отсортировать, и повторите шаг 3. Этот шаг необходим только в том случае, если вы хотите отсортировать более чем по одному полю.

Шаг 5

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить электронную таблицу Excel с отсортированной сводной таблицей.

Совет

После того, как данные отсортированы, их можно вернуть, только нажав кнопку «Отменить» на панели инструментов. Если электронная таблица сохраняется, сортировка также сохраняется.