Автозаполнение в Access

В выпуске 2013 года Microsoft Access — инструмент управления базами данных, входящий в пакет Microsoft Office — ориентирован на приложения, позволяя создавать интерактивные веб-приложения для ввода данных наряду с традиционными базами данных для настольных компьютеров. Многие функции из предыдущих версий программного обеспечения остались в Access 2013, включая возможность автоматического заполнения форм. С помощью этой функции Access автоматически заполняет поля, которые могут повторяться при вводе вручную. Например, серийный номер продукта можно настроить таким образом, чтобы он отображался мгновенно при вводе названия продукта.

Шаг 1

Включите соединения между таблицами, чтобы убедиться, что между ними есть связь — без реляционных данных вы не сможете автоматически заполнять Access 2013. Связывайте таблицы, войдя в конструктор таблиц и просмотрев таблицу по вашему выбору. На вкладке «Тип данных» выберите «Поиск» в раскрывающемся меню, чтобы открыть окно «Мастер поиска». Выберите параметр «Я хочу, чтобы поле поиска получало значения из другой таблицы или запроса». Убедитесь, что этот параметр выбран для всех таблиц, которые вы хотите подключить.

Шаг 2

Выберите подключенную таблицу по вашему выбору в представлении таблицы, затем щелкните вкладку Лист свойств. Выберите «Событие». В разделе «После обновления» нажмите кнопку с многоточием и выберите «Создание кода» в появившемся меню, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить выбор.

Шаг 3

Введите имя поля, для которого вы хотите включить автозаполнение. Например, если вы хотите заполнить поля, которые вы назвали «Название продукта» и «Серийный номер», на основе существующих данных, введите «Название продукта» и «Серийный номер» — точно так, как вы написали эти поля, включая правильный регистр. -- в форму. Соедините поля символом «=», оставив пробел по обе стороны от «=». Теперь, когда вы вводите название продукта в новую таблицу или обновляете существующую таблицу, Access автоматически заполняет поле серийного номера. Вы также можете выбрать одну из ранее введенных цен в раскрывающемся меню.

Совет

В качестве альтернативного способа подключения и создания связей между таблицами откройте конструктор таблиц и перетащите нужный элемент из одной таблицы в другую.

Чтобы ограничить автозаполнение только одним столбцом поля, введите номер столбца в круглых скобках рядом с именем поля в форме «После обновления» — например, «Серийный номер (2)». Помните, что в Access 2013 номера столбцов начинаются с «0», а не с «1».

Автозаполнение — не единственная автоматическая функция в этом инструменте базы данных. Когда вы создаете новую таблицу или обновляете существующую таблицу в Access 2013, программа автоматически создает два разных представления — представление списка в стиле формы и представление таблицы, похожее на электронную таблицу. Вам не нужно предпринимать никаких специальных действий, чтобы включить эту функцию.